50 % sur le secteur CONTRAT
50 %sur le secteur ABSENTEISME
REFERENCE STATUTAIRE DU POSTE
Catégorie C
GRADE
Adjoint administratif
INFORMATION DU SERVICE
Direction des Ressources Humaines :
Un Directeur des Ressources Humaines
Un Responsable des Ressources Humaines
Rattachement hiérarchique, fonctionnel N+1 :
Deux responsables du Parcours Professionnel
MISSIONS DU POSTE 50 % CONTRATS
=> Gestion des recrutements
– Prendre contact avec les personnes retenues afin de récupérer des pièces à fournir
– Editer et faire signer le contrat
– Créer le dossier dans AGIRH
– Déclaration URSSAF
– Demande de casier judiciaire n°2
– Scanner le RIB dans la GED
=> Suivi des dossiers CDD
– Transmettre une fiche QUALNET pour le renouvellement de l’agent
– Encodage dans AGIRH
– Editer l’avenant
– Suivi pour relance
– Edition d’un avenant en cas de modifications des termes du contrat initial (changement indiciaire, grade, temps de travail…)
– Contrôle des dossiers (diplômes, B2, …)
=> Suivi des dossiers de recrutement direct en CDI
– Transmettre une fiche d’évaluation pour la validation du CDI
– Editer l’avenant si renouvellement de la période d’essai
– Suivi +++
– Edition d’un avenant en cas de modifications des termes du contrat initial (changement indiciaire, grade, temps de travail…)
– Contrôle des dossiers
=> Plan de CDIsation
– Transmettre une fiche QUALNET pour l’évaluation de l’agent
– Encodage dans AGIRH
– Editer le contrat
– Suivi pour relance
=> Fins de contrat
– Transmission des fiches QUALNET
– Encodage
– Courriers avec envoi en recommandé
– Mise à jour du tableau de prime de précarité
– Mise à jour des tableaux de bord relatifs aux mensualités
=> Contrôle de paie
– Vérification des données (saisies durant le mois de paie)
– Recyclés de paie à faire si besoin
=> Trésorerie Principale
– Dématérialisation des contrats et avenants via la GED par envois groupés
– Transmission à la TP de pièces complémentaires selon les demandes
MISSIONS DU POSTE 50 % ABSENTEISME
=> Arrêts maladie
– Gérer les arrêts maladie (encodage, scan des arrêts des contractuels, suivi, classement, …)
– Elaborer et envoyer les courriers de 30 jours ou les courriers de non-respect du délai de 48h
– Organiser les contrôles médicaux
=> Congés Maternité et Paternité
– Gestion des congés maternité et paternité
=> Absentéisme long
– Préparation de la paie : être en charge des anticipations
=> Temps partiel thérapeutique
– Gestion des demandes de temps partiel thérapeutiques
=> Accidents de travail
– Gérer les accidents de travail : vérification des données sur la déclaration interne et le certificat médical, enregistrement sur le tableau de bord, saisie dans agirh, courriers et décisions adminstratives, …
– Déclaration auprès de l’assureur (pour les fonctionnaires) ou de la sécurité sociale (pour les contractuels)
– Suivi des certificats médicaux,
– Suivi du dossier jusqu’à la clotûre
=> Trésorerie Principale
– Dématérialisation des document à transmettre à la Trésorerie via la GED
INDICATEURS DE PERFORMANCE
– Entretenir des relations internes et externes de qualité
– Anticiper de manière optimale les entrées et les sorties des agents contractuels
– Déclarer les accidents de services dans les délais réglementaires”
SPECIFICITES DU POSTE
=> Horaires, type de repos
Horaire de jour, repos fixe.
FORMATIONS ET COMPETENCES REQUISES
=> Formations Minimum Bac
Compétences informatiques exigées
=> Principales compétences requises
– Organisé(e) dans le travail
– Communication, écoute
– Prise d’initiatives
– Réactivité, dynamisme
– Gestion des priorités
= Savoir-faire
– Etre capable de travailler en équipe
– Capacité à alerter en cas de difficulté
– Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux domaines d’activité
=> Savoir-être
– Bonne présentation
– Neutralité professionnelle
– Respect du secret professionnel
– Etre diplomate
les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à adresser sous la référence 2023/61, à Centre hospitalier de Douai
DRH
Route de Cambrai
BP 10740
59507 DOUAI Cedex
Ou par mail : drh@ch-douai.fr