Le Centre Hospitalier de Douai, établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire du Douaisis (260 000 habitants), comptant 904 lits et places, plus de 2 300 agents dont 300 personnels médicaux et disposant un budget de 157 M € recherche son

 

Gestionnaire aux Affaires Médicales

 

Placé sous l’autorité hiérarchique du Directeur et de la Responsable des Affaires Médicales, vous êtes en charge de la gestion administrative de différents secteurs de la Direction des Affaires Médicales et travaillez en collaboration avec les différents gestionnaires de l’équipe.

Vos missions :

• Gestion logistique et administrative des arrivées et départs des médecins :
  • Vous êtes en charge du recensement et de la mise à jour du tableau de suivi des candidatures
  • Vous participez à la constitution des dossiers administratifs des médecins arrivant dans l’établissement
  • Vous organisez les rendez-vous de recrutement des médecins et participez à l’accueil des nouveaux arrivants (organisation des rendez-vous d’accueil, recherche de bureau et de matériel en lien avec les différents services et directions fonctionnelles concernées, transmission des informations aux services concernés).
  • Vous organisez les départs des médecins en lien avec les autres directions
  • Vous participez à la préparation administrative et logistique de l’accueil des internes
• Gestion du temps médical :
  • Vous vous assurez du remplissage et de la mise à jour des tableaux de gardes et astreintes des médecins.
  • Vous gérez les demandes de droit à congés spécifiques des médecins et assurez le suivi des grèves du personnel médical
• Formation médicale
  • Vous participez au développement de la politique de formation des médecins
  • Vous étudiez et assurez le suivi des demandes de formation en tenant à jour un fichier dédié, et présentez les demandes de formation en sous-commission
  • Vous éditez les ordres de mission des médecins et êtes en charge des remboursements de frais afférents
  • Vous êtes responsable du suivi des congés formation des médecins
  • Vous assurez par ailleurs la liquidation des factures et le suivi budgétaire des dépenses relatives à la formation.

• Gestion administrative diverse
  • Vous gérez l’arrivée et l’envoi des courriers de la DIRAM
  • Vous rédigez différents courriers relatifs à la vie des affaires médicales (accusés de réception de courriers, attestations…)
  • Vous éditez et transmettez les réquisitions des médecins concernés à la DAF
  • Vous participez à l’accueil physique et téléphonique de la DIRAM

 

Profil recherché :

• Formation de niveau Bac +2
• Compétences techniques : Word, Excel (avancé), Power Point,
• Logiciels métiers AGIRH et E-GTT médical
• Une expérience sur une fonction similaire et une connaissance de l’environnement hospitalier seraient un plus

 

Aptitudes :

• Dynamisme et implication professionnelle, rigueur et organisation
• Capacité à travailler en autonomie
• Adaptabilité et réactivité

 

Savoir être :

• Sens de la confidentialité et de la discrétion
• Sens de la diplomatie
• Sens du travail en équipe

 

Profil attendu : statutaire ou contractuel, secteur public ou privé

 

Personne à contacter :
Centre Hospitalier de DOUAI – Direction des Affaires Médicales
BP 10 740
Route de Cambrai
59507 DOUAI Cedex
03.27.94.70.10
Email : diram@ch-douai.fr