Assistante de direction

Assistante de direction – Direction des Affaires Médicales, des coopérations et d’appui à la stratégie

Définition du poste :

Sous la responsabilité du Directeur des Affaires Médicales, des coopérations et d’appui à la stratégie,

En collaboration avec la Responsable des Affaires médicales et la Responsable Stratégie,

L’assistante de direction assure l’organisation administrative de la direction

Missions afférentes au poste :

Ø  Gestion du secrétariat de la direction

• Gestion de l’agenda du directeur de la direction
• Organisation de réunions et gestion des participants
• Coordination et suivi du courrier et des mails de la direction
• Gestion et coordination des documents en relation avec les directions fonctionnelles
• Gestion des envois par courrier
• Rédaction et mise en forme de courriers, notes, documents…
• Rédaction de comptes rendus
• Elaboration, mise en place et actualisation d’outils de suivi
• Organiser et gérer la coordination des événements internes et externes
• Gérer les appels téléphoniques et les mails
• Gestion des gardes administratives
• Gestion de la valise de garde
• Gestion du calendrier des instances , participation aux instances et compte rendu

Aptitudes :

• Dynamisme et implication professionnelle
• Adaptabilité et réactivité
• Rigueur administrative
• Aisance à l’utilisation des outils bureautiques

Savoir être :

• Sens de la confidentialité et de la discrétion
• Sens de la diplomatie
• Sens du travail en équipe
• Aisance relationnelle
• Capacité d’adaptation et de disponibilité

Profil recherché :

• Formation
• Compétences techniques : maitrise des outils bureautiques
• Une expérience sur une fonction similaire et une connaissance de l’environnement hospitalier seraient un plus

Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à adresser, sous la référence ” 2024-50″ à :

Centre Hospitalier de Douai

DRH

Route de Cambrai

BP 10740

59500 DOUAI Cedex

ou par mail:

drh@ch-douai.fr