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Assistante de direction – Direction des Affaires Médicales, des coopérations et d’appui à la stratégie

 

Définition du poste :

Sous la responsabilité du Directeur des Affaires Médicales, des coopérations et d’appui à la stratégie,

En collaboration avec la Responsable des Affaires médicales et la Responsable Stratégie,

L’assistante de direction assure l’organisation administrative de la direction

 

Missions afférentes au poste :

Ø  Gestion du secrétariat de la direction

  • Gestion de l’agenda du directeur de la direction
  • Organisation de réunions et gestion des participants
  • Coordination et suivi du courrier et des mails de la direction
  • Gestion et coordination des documents en relation avec les directions fonctionnelles
  • Gestion des envois par courrier
  • Rédaction et mise en forme de courriers, notes, documents…
  • Rédaction de comptes rendus
  • Elaboration, mise en place et actualisation d’outils de suivi
  • Organiser et gérer la coordination des événements internes et externes
  • Gérer les appels téléphoniques et les mails
  • Gestion des gardes administratives
  • Gestion de la valise de garde
  • Gestion du calendrier des instances , participation aux instances et compte rendu

 

Aptitudes :

  • Dynamisme et implication professionnelle
  • Adaptabilité et réactivité
  • Rigueur administrative
  • Aisance à l’utilisation des outils bureautiques

Savoir être :

  • Sens de la confidentialité et de la discrétion
  • Sens de la diplomatie
  • Sens du travail en équipe
  • Aisance relationnelle
  • Capacité d’adaptation et de disponibilité

Profil recherché :

  • Formation
  • Compétences techniques : maitrise des outils bureautiques
  • Une expérience sur une fonction similaire et une connaissance de l’environnement hospitalier seraient un plus

 

Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à adresser, sous la référence ” 2024-50″ à :

Centre Hospitalier de Douai

DRH

Route de Cambrai

BP 10740

59500 DOUAI Cedex

 

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FILIERE GRADE
Médico-administrative Assistant Médico Administratif / Adjoint administratif
INFORMATION DU SERVICE
Service de rattachement hiérarchique Direction de la Qualité, de la Gestion des Risques et de la Patientèle
MISSIONS DU POSTE
 => Saisie  – Saisie prioritaire des comptes rendus médicaux d’hospitalisations pour remise du courrier au patient, à sa sortie
– Saisie des courriers de consultations de la spécialité
– Saisie des comptes rendus opératoires et du code de l’acte renseigné par le chirurgien (pour la spécialité concernée)
 => Validation des courriers  – Hospitalisation : veiller à la validation numérique du courrier avant la sortie du patient
– Consultation : veiller à la validation numérique du courrier avant envoi aux correspondants
– Insérer un exemplaire papier du courrier validé, dans le dossier médical.
 => Accueil téléphonique  – Prise des appels téléphoniques externes (prise de RDV, demandes de renseignements, etc.)
– Gestion des appels téléphoniques internes (demandes de dossiers, etc.)
 => Accueil physique  – Prise en charge de l’accueil et programmation des RDV
 => Gestion des rendez-vous de la spécialité  – Prise des RDV demandés au cours d’un appel téléphonique
– Prise des RDV demandés à la sortie d’une hospitalisation ou d’une consultation
– Programmation d’un bloc demandé au cours d’une hospitalisation (pour la spécialité concernée)
– Lien avec le corps médical de la spécialité pour la coordination des agendas et des RDV en attente
–  Vérification du listing EPC pour toute prise de RDV dans sein du CH de Douai
 => Archivage  – Classer les dossiers à archiver par MOIS de naissance
 =>  Gestion des dossiers médicaux  – Rangement des dossiers médicaux,
– Localisation du dossier (dans le secrétariat ou salle de soins),
– Vérification si le dossier est complet (courriers de consultations, courriers de sortie, résultats,…), sinon taper les documents en attente
– Rangement du dossier
– Transmission dans le secteur demandeur
 => Tri des courriers et résultats médicaux  – Ouverture du courrier et tri                                                                                                                    –  Gestion des mails
– Mise à disposition du médecin ou ventilation dans le dossier médical
– Intégration dans le DMC, des résultats reçus au format dématérialisé, via une boite organisationnelle
 => Gestion des entrées dans le service  – Edition quotidienne des listes des entrées des patients non programmés dans le service,
– Localisation du dossier et réclamation si besoin dans le service concerné. Si le dossier se trouve aux archives, faxer la liste des dossiers concernés, clairement identifiés                                                                                                                                                                           – Anticipation de la préparation des dossiers pour les patients programmés
 => Mise à jour des protocoles  – Mise à jour des protocoles de prise de RDV de la spécialité et validation par le corps médical
 => Gestion des agendas  –  Paramétrage des agendas selon les disponibilités médicales (ouverture, fermeture ou création de plages)
INDICATEURS DE PERFORMANCE
 – Retard dans le classement des résultats
– Taux de réponse aux appels téléphoniques > à 80%
– Hospitalisation : Délai de Prise en Charge à la sortie du patient
– Consultations : Délai de Prise en Charge
– Veille à la validation des courriers médicaux
– Satisfaction et respect des attentes des praticiens pour la prise des RDV
SPECIFICITES DU POSTE
 => Horaires Amplitude 8h-17h30
 => Polyvalence Turn over sur les différents postes de SAISIE, TELEPHONIE, LOGISTIQUE, CRO, selon l’organisation du secrétariat.
FORMATIONS ET COMPETENCES REQUISES
 => Formations Baccalauréat
Diplôme de secrétaire médicale
 => Savoir  – Connaitre le classement d’un dossier médical
– Connaitre l’organisation du service et le personnel médical                                                                      –  Maîtrise de l’orthographe et de la grammaire
 => Savoir-faire  – Assurer la gestion médico-administrative du service
– Maitrise des outils informatiques et logiciels concernés
– Appliquer les procédures
– Programmer des RDV
– Qualités d’accueil                                                                                                                                             –  Base de la terminologie médicale
 => Savoir-être  – Ecoute des usagers
– Esprit d’équipe et d’entraide
– Equité
– Dynamisme
– Organisation dans le travail
– Réactivité
– Ponctualité
– Bonne présentation
– Neutralité professionnelle
– Respect du secret professionnel
– Diplomatie
– Savoir travailler en équipe

Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à adresser, sous la référence ” 2024-49″ à :

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PROFIL DE POSTE DE L’INFIRMIERE

EN DIABETOLOGIE- ENDOCRINOLOGIE- MATABOLISMES – NEPHROLOGIE

POSTE : INFIRMIER

Rattaché à : Direction des Soins

Subordonné direct : Mme Dutrieux P

Activité du service : Diabétologie- Endocrinologie- Métabolismes et Néphrologie – HPDD- HDJ

 

OBJECTIF :

Les missions de l’infirmier s’inscrivent dans le respect de la charte du patient hospitalisé, du règlement intérieur de l’établissement et en référence aux textes qui régissent la profession.

 

HORAIRES :

– travail en 3 postes (matin, après midi et jour )

– travail le week end et jours fériés lors des périodes de polycompétence en HC

 

Missions générales  du service :

 – accueillir et prendre en charge des patients chroniques atteints de pathologies métaboliques et /ou rénales ; de fibromyalgies ou algodystrophie tout en préservant la meilleure qualité de vie possible.

– lien entre le service d’hospitalisation de jour et de semaine( 1er A) , le service d’hospitalisation conventionnelle( 4ième B) et le service d’hémodialyse

 

Missions spécifiques de l’infirmière :

 Domaines généraux :

  • Recueil des données, des besoins et des attentes de la personne
  • Accueil et soutien psychologique du patient et sa famille
  • Etablissement du projet de soins et de la planification des activités infirmières pour le patient
  • Surveillance de l’évolution de l’état de santé des patients
  • Information et éducation de la personne et de son entourage
  • Rédaction et mise à jour du dossier patient informatique et papier
  • Coordination et organisation des activités et des soins concernant le patient
  • Elaboration et utilisation des protocoles de soins spécifiques
  • Travail en équipe interprofessionnelle
  • Accueil et encadrement pédagogique des étudiants, des stagiaires, du nouveau personnel et des personnes placées sous sa responsabilité

 

Domaines spécifiques :

  • Connaissances de la physiopathologie des maladies endocriniennes, métaboliques et rénales
  • Connaissance sur la douleur chronique
  • Connaissance des examens et traitements spécifiques , maîtrise de la transfusion et tests endocriniens

 

    • Connaissances en hygiène préventive du pied diabétique à risque et prise en charge des troubles trophiques.( dextérité quant à la manipulation de la lame de gouge , curette, stylet, planimétrie et photographie, matériel de décharge du pied)
    • Mise à jour régulière des connaissances en plaie et cicatrisation et escarres
    • Compétences dans la réalisation de Bilan Educatif partagé afin de mettre en place une démarche éducative adaptée à la personne soignée
    • Connaissance en diététique
    • Maîtrise du matériel spécifique à la diabétologie ( appareils d’auto surveillance, stylos et pompes à insuline, matériel de pansement et pression négative , mesure de l’oxymétrie transcutanée, holter glycémique et tensionnel, mesure en continue du glucose au long court ? LOGICIEL My diabby / diabète gestationnel
    • Travail en collaboration avec l’infirmière de dialyse péritonéale et de dialyse.
    • Collaboration avec l’extérieur ( professions libérales, HAD , réseaux de soins, prestataires de service )
    • Utilisation des protocoles et règles de bonnes pratiques dans les domaines des vigilances sanitaires (matériovigilance, hémovigilance, pharmacovigilance…)
    • Bonne connaissance des traitements par SAP ( xylocaine, ketamine , laroxyl…)

Qualités requises :

  •  Qualités relationnelles :

 

  • capacité d’écoute, reconnaître les besoins du patient et déterminer un contrat de soins
  • communication empathique
  • maitrise de ses réactions affectives
  • prendre en compte l’état affectif, le vécu, l’expérience et les représentations du patient
  • rechercher l’adhésion du patient au projet de soins
  • maitrise de soi
  • polycompétence avec l’Hospitalisation conventionnelle de diabéto-néphro (4B)
  •  adaptabilité
  •  organisation
  • esprit d’équipe
  • rigueur et exigence dans le travail
  • esprit d’initiative
  • qualités requises en informatique
  • dynamique personnelle et professionnelle
  • implication dans la qualités des soins et les projets de service
  •  disponibilité
  • sens développé de l’accueil
  • calme, posée et réfléchie
  • capacité d’analyse et de synthèse

Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à adresser, sous la référence ” 2024-06″ à :

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PRESENTATION DU POSTE

Famille de métier : SOINS

Sous famille de métier : Management des organisations de soins

Métier : Cadre Soignant

Code métier : 05U10

 

Intitulé du poste

Ø Cadre de Santé SAU

 

Nomination

Par le Directeur, sur proposition du Coordonnateur Général des Soins et après avis du Chef de Pôle. Il peut être mis fin à ses fonctions selon les mêmes modalités.

 

Autorité fonctionnelle et hiérarchique 

Liaisons hiérarchiques

  • Il est placé sous l’autorité du Coordonnateur Général des Soins et par délégation sous l’autorité du cadre supérieur de santé responsable du pôle urgences
  • Il a autorité hiérarchique sur les agents  des services qu’il a en responsabilité.

 

Liaisons fonctionnelles

  • Médecins chefs de pôle,
  • Cadres administratifs des pôles ou directeurs délégués du pôle,
  • Médecins chefs de service et praticiens des pôles,
  • Directions fonctionnelles,
  • Cadre supérieur de santé du pôle urgences
  • Cadres de santé des pôles,
  • Les autres cadres

 

Référentiel statutaire du poste

  • Catégorie : A
  • Corps : Cadre de santé
  • Grade : Cadre de Santé

 

Amplitude horaire : Horaire de jour
Type de repos : Fixe
Temps de travail : 100%

 

Contraintes spécifiques associées au poste

Contribution à la permanence des soins par la participation aux gardes et astreintes organisées dans l’établissement.

 

Le pôle et son organisation

 

Le pilotage du pôle est assuré par :

  • Un médecin chef de pôle,
  • Un cadre supérieur  de santé responsable de pôle,
  • Un directeur délégué de pôle,

L’équipe d’encadrement du pôle est constituée de 3 cadres.

 

Périmètre du pôle

Le pôle comprend les secteurs suivants :

  • UHCD
  • SAU Adultes
  • SMUR
  • USMP
  • SAU Pédiatrique
  • Service mortuaire
  • les services réanimation unité surveillance continue USIC

 

ARCHITECTURE DU POSTE

Les missions de proximité du cadre de santé s’inscrivent dans le respect de la charte du patient hospitalisé, du règlement intérieur de l’établissement et en référence aux textes qui régissent la profession.

Il organise et coordonne l’activité du service en lien avec les équipes médicales et chirurgicales ainsi que les équipes pluridisciplinaires.

 

Rôles et missions du Cadre de Santé – Profil de poste

Missions prioritaires :

  • Contribuer à la réorganisation du service des urgences, notamment des organisations para médicales, en lien avec le chef de pôle, le chef de service, le cadre supérieur de pôle,
  • Ecrire le projet de soins, en assurer sa mise en œuvre et son suivi avec le cadre supérieur de pôle et les équipes, en lien avec le projet médical du service,
  • garantir les missions de proximité en termes d’organisation générale et de contrôle des activités paramédicales de l’unité afin d’assurer la continuité, la qualité et la sécurité des soins.

 

Veiller à la sécurité et à la qualité des soins

Les cadres garantissent :

  • la sécurité des personnes et des biens. Ils veillent au respect des bonnes pratiques en termes de bientraitance dans la réalisation des soins au quotidien et dans la communication avec les usagers et les familles.
  • le respect des règles d’hygiène, et la qualité des soins.

 

Les cadres :

  • aident à identifier les besoins spécifiques des malades et à rechercher des moyens et des réponses adaptées. Ils sollicitent les personnes ressources (assistante sociale, infirmière hygiéniste…),
  • répondent de manière adaptée à tout type de situation liée à la spécificité des différents secteurs d’activité,
  • gèrent les situations difficiles avec les familles (agressivité, décès…),
  • facilitent l’admission des patients grâce à une gestion des lits en partenariat avec les unités, et à une gestion du flux dans le service des Urgences,
  • veillent à la tenue du dossier du patient et au développement des transmissions écrites quel que soit le secteur, valident si besoin avec l’équipe médicale les procédures internes relatives à la prise en charge de l’usager,
  • identifient les dysfonctionnements et mettent en place avec les professionnels les réajustements nécessaires,
  • veillent à la diffusion et à la compréhension de toutes les procédures transversales. Ils sont responsables de leur application et de leur évaluation,
  • contribuent à la gestion des risques par le signalement des dysfonctionnements réels ou potentiels,
  • reçoivent les patients ou familles le souhaitant ou les différents interlocuteurs (pompiers, ambulanciers).

 

Le management de l’équipe

  • Les cadres sont les animateurs des équipes placées sous leur responsabilité, en lien avec le cadre supérieur de Santé,
  • Ils organisent la répartition du personnel dans chaque secteur d’activité en tenant compte des compétences de chaque agent, de l’activité spécifique de chaque secteur. Ils veillent à la répartition de la charge de travail,
  • Ils réalisent et assurent le suivi des plannings du personnel. Ils veillent à une gestion équitable et prévisionnelle des plannings,
  • Ils développent la responsabilisation des acteurs qu’ils encadrent,
  • Ils facilitent l’émergence de propositions d’améliorations du service,
  • Ils aident à déterminer les objectifs individuels de chacun et en assurent le suivi,
  • Ils coordonnent les groupes de travail internes,
  • Ils animent les réunions d’informations hebdomadaires du SAU, les réunions du SMUR et autres réunions du service,
  • Ils optimisent les ressources humaines de l’unité en favorisant le développement et la mise en valeur des compétences,
  • Ils recensent et facilitent l’expression des besoins en formation, individuels et collectifs,
  • Ils évaluent avec rigueur les besoins et le suivi en personnel de remplacement en étroite collaboration avec le cadre supérieur,
  • Ils gèrent les conflits,
  • Ils aident le personnel à surmonter les situations difficiles grâce à une écoute active et un accompagnement dans les situations difficiles (décès brutal, agression, prise en charge des mineurs rapatriement, prise en charge des personnes étrangères….).

 

Gestion logistique

  • Les cadres déterminent, réévaluent et réajustent les dotations spécifiques en fonction de chaque secteur d’activité du service en liaison avec le corps médical et les services concernés,
  • Ils participent au choix du matériel, aux essais de dispositifs médicaux et à la gestion prévisionnelle des investissements,
  • Ils élaborent les demandes annuelles de travaux en lien avec les équipes et secteurs concernés et s’assurent du suivi de ces demandes,
  • Ils veillent à l’approvisionnement des différents secteurs d’activité du service avec l’aide des référents,
  • Ils s’assurent de l’entretien et de la maintenance du matériel et des équipements du service (GMAO) en lien avec les équipes et infirmières de coordination,
  • Ils s’assurent du respect des règles de gestion des flux et des circuits logistiques concernant l’unité : linge, repas, déchets,
  • Ils gèrent les commandes mensuelles de matériel en lien avec les services économiques.

 

Gestion administrative du service

  • Les cadres anticipent et facilitent les admissions des patients dans les unités en lien avec le corps médical et les autres cadres des différents services,
  • Ils font respecter les procédures liées à la prise en charge administrative de l’usager (identité, mouvement…),
  • Ils signalent les situations particulières et incidents au regard des procédures en vigueur (hospitalisation secrète, vol, chute…),
  • Ils travaillent en étroite relation avec les services de police et le service pénitentiaire de la maison d’arrêt en fonction des demandes spécifiques,
  • Ils sont membres actifs de la CACNP.

 

Mission d’information de formation et de communication

  • Les cadres sont le relais de l’information ascendante et descendante,
  • Ils sont les interprètes auprès de l’équipe de la politique menée par la direction,
  • Ils favorisent la mise en place d’outils aidant à la diffusion et à la compréhension des informations,
  • Ils favorisent l’intégration des nouveaux arrivants par la mise en place du tutorat et l’organisation des mises en situation au sein du service,
  • Ils organisent des formations internes.
  • Ils entretiennent de bonnes relations avec les services de soins, les services administratifs et les services techniques et médico techniques de l’établissement,
  • Ils développent les actions de partenariat avec les sapeurs-pompiers et les forces de l’ordre,
  • Ils participent à l’encadrement des différents stagiaires en liaison avec les écoles,
  • Ils tiennent régulièrement informés le cadre supérieur et le chef de service du fonctionnement du service,

 

Missions transversales

Ils contribuent à la permanence des soins par leur participation aux gardes et astreintes, organisée dans l’établissement

Ils participent aux groupes de travail transversaux

 

Aptitudes requises

  • Rigueur
  • Résistance aux situations de tension
  • Disponibilité et investissement
  • Ecoute
  • Capacités de négociations
  • Sens des priorités
  • Travail en équipe entre les 3 cadres et avec le cadre délégué au pôle
  • Organisation

 

Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à adresser, sous la référence ” 2024-46″ à :

Centre Hospitalier de Douai

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1.    Identification du poste

Fonction : Responsable des Affaires Médicales
Service : Direction des Affaires Médicales
Code métier du répertoire des métiers de la fonction publique hospitalière : 45F20, 45F40, 45F75
Correspondance statutaire : Attaché(e) d’Administration Hospitalière,

2.    Présentation de l’établissement et de la direction des affaires médicales

Le Centre Hospitalier de Douai

Etablissement support du Groupement Hospitalier de Territoire (GHT), le Centre Hospitalier de Douai est l’établissement pivot de la zone de proximité du Douaisis. Il assure ses missions de service public hospitalier sur un secteur de 64 communes dont la population rassemble près de 260 000 habitants.

Centré sur le patient, l’hôpital porte une attention particulière à l’accueil, à l’accompagnement du patient et de son entourage, à la qualité et à la sécurité des soins, aux modes d’hospitalisation de plus courte durée, ainsi qu’aux prises en charge innovantes.

Avec une capacité de 921 lits et places, le Centre Hospitalier de Douai réalise chaque année près de 45 000 séjours en hospitalisation.

Premier employeur public du Douaisis, l’établissement emploie 2 300 personnes réparties sur les domaines médicaux, paramédicaux, administratifs et logistiques.

Acteur de santé publique et de prévention, l’hôpital s’investit dans une mission de soins au-delà de son enceinte en proposant un modèle d’hôpital « hors les murs ». Le Centre Hospitalier de Douai a pour ambition de soigner l’habitant au cœur de son quartier.

La Direction des Affaires Médicales assure la dynamique, l’orientation, le portage global et les décisions de la politique des Ressources Humaines Médicales en lien avec le projet d’établissement et les projets médicaux sur l’ensemble des secteurs d’activités de la DIRAM, les 4 interfaces : stratégie, coopérations, attractivité /fidélisation, et domaine d’expertise (connaissance statutaire, calendriers, dispositifs, gestion du temps de travail et suivi budgétaire) en conformité avec l’évolution de la réglementation

Elle gère 200 praticiens et 70 internes, allant du recrutement jusqu’au suivi de bout en bout de leur carrière, la gestion du temps de travail, la gestion des effectifs et la GPMEC ainsi que le suivi budgétaire,

Elle est composée d’un Directeur des Affaires Médicales, des Coopérations et d’Appui à la Stratégie, d’un Responsable des Affaires Médicales, d’un contrôleur de gestion sociale sur le Personnel Médical, et de 5 gestionnaires organisés en Pôle d’activité :

1-    Recrutement et carrières

2-    Paie/ Temps médical

3-    Contrôle de gestion sociale

 

3.    Missions et activités

      Mission générale
En qualité de Responsable des Affaires médicales, il (elle) est chargé(e) de la mise en œuvre opérationnelle de la politique des Ressources Humaines Médicales au sein de l’établissement. Il (elle) gère administrativement l’ensemble du personnel médical dans le respect de la réglementation et du projet d’établissement, en animant une équipe de 5 gestionnaires administratifs.

 

     Activités
Management d’équipe :

  • Coordonner l’activité des gestionnaires dans chacun de leur domaine d’activité, en binôme et en transversalité.
  • Organiser, superviser et contrôler toute l’activité accueil et recrutement, évolution de carrière, paie et gestion administrative dans les normes fixées par le commissaire aux comptes
  • Encadrer et évaluer les gestionnaires du service, les accompagner dans les objectifs fixés lors des entretiens annuels d’évaluation.
  • Assurer un bon niveau d’information et poursuivre la montée en expertise de l’équipe
  • Proposer la répartition des ressources et des moyens en fonction des temps forts du calendrier et des périodes de forte activité sur la gestion du PM.
  • Contribuer au développement d’outils permettant de dématérialiser et de fiabiliser les flux.
  • Assurer des « reportings » individuels réguliers, et des points d’équipes hebdomadaires.

 

Finances et suivi budgétaire :

  • Soutien à l’élaboration de l’EPRD (budget annuel) et au suivi régulier des dépenses des personnels médicaux et de ses recettes par compte en lien avec le Contrôleur de gestion sociale.
  • Elaborer des procédures et suivre les différents risques dans le cadre de la certification des comptes en lien avec le Contrôleur de gestion sociale.

 

Suivi des effectifs :

  • Suivre et gérer les vacances de postes de praticiens hospitaliers jusqu’à l’installation des praticiens
  •  Préparer les demandes d’ouverture de postes des internes et assurer le suivi des agréments des services
  • Préparer et suivre les demandes de postes dans le cadre du Post Internat (Assistants, CCU Région)
  • Coordination des conventions de mise à disposition des praticiens

 

Gestion des carrières et des recrutements :

  •  Contribuer aux démarches proactives de recrutement des praticiens : prises de contact, publication d’annonces, organisation de l’arrivée des praticiens (programmation de l’arrivée en lien avec les autres directions, suivi des demandes de logement, petite enfance…), communication en interne sur l’arrivée pour l’organisation en amont plages de blocs, de consultations ….…
  • Assurer le suivi des décisions administratives concernant la carrière des personnels médicaux (décision, renouvellements de contrats, primes et indemnités …) et des libéraux intervenant dans l’établissement
  • Identifier les conditions d’accueil et recrutement des médecins étrangers de l’UE, et PADHUE et suivre les dossiers de ces médecins en lien avec la Sous-Préfecture, la Ministère de l’intérieur et l’OFFII.
  • Accueillir et informer les personnels médicaux en termes de carrière, de droits statutaires et de rémunération, et d’évolution de carrière.

 

Gestion du temps de travail et temps additionnel :

  • Poursuivre la mise en conformité de l’établissement concernant la gestion du temps de travail des séniors comme des internes.
  • Suivi des maquettes organisationnelles de chaque service et mise à jour régulière en lien avec les chefs de service.

 

Intérim :

Assurer le recours à l’intérim concernant les services en tension, et suivre la mise en conformité de l’établissement à la réglementation applicable sur le plan tarifaire.

 

Autres missions :

  • Répondre aux différentes enquêtes annuelles de statistiques en lien avec l’équipe
  • Participer à l’élaboration de la politique d’accueil des médecins et internes (internet, livret d’accueil, plaquettes d’information, journée d’accueil)
  • Assurer la veille juridique sur l’ensemble du champ des Affaires Médicales
  • Préparer les présentations des différentes instances : CME, Commission de l’Organisation de la Permanence des Soins, sous-commission DPC, commission de l’activité libérale…
  • Développer des projets de qualité de vie au travail à destination des praticiens

 

4.    Compétences requises

 

    Savoir-faire requis

Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine

Argumenter et convaincre dans une relation de confiance des interlocuteurs si besoin négocier des accords.

Concevoir, formaliser et adapter des procédures/ protocoles relatives à son domaine de compétence

Gérer un budget ou une norme quantitative et optimiser la gestion financière propre à son domaine d’activité et rapporter à sa hiérarchie tout risque d’écart.

Planifier, organiser, répartir la charge de travail et allouer les ressources pour leur réalisation

Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence

Traduire les orientations, plans d’actions et moyens de réalisation en activités quotidiennes.

 

Savoirs requis

Communication / relations interpersonnelles : Connaissances opérationnelles
Conduite de projet : Connaissances opérationnelles
Gestion budgétaire et administrative : Connaissances approfondies
Gestion des ressources humaines PM : Connaissances approfondies
Logiciel dédié à la gestion RH PM : Connaissances opérationnelles
Management et encadrement d’équipes : Connaissances opérationnelles
Méthodes et outils de recrutement, mobilité, orientation professionnelle : Connaissances opérationnelles
Organisation et fonctionnement interne de l’établissement : Connaissances opérationnelles
Statut des personnels médicaux : Connaissances opérationnelles

–          Connaissances opérationnelles :
Connaissances détaillées, pratiques et théoriques, d’un champ ou d’un domaine particulier incluant la connaissance des processus, des techniques et procédés, des matériaux, des instruments, de l’équipement, de la terminologie et de quelques idées théoriques. Ces connaissances sont contextualisées. Durée d’acquisition de quelques mois à un / deux ans.

–          Connaissances générales :
Connaissances générales propres à un champ. L’étendue des connaissances concernées est limitée à des faits et des idées principales. Connaissances des notions de base, des principaux termes. Savoirs le plus souvent fragmentaires et peu contextualisés. Durée d’acquisition courte de quelques semaines maximum.

–          Connaissances approfondies :
Connaissances théoriques et pratiques approfondies dans un champ donné. Maîtrise des principes fondamentaux du domaine, permettant la modélisation. Une partie de ces connaissances sont des connaissances avancées ou de pointe. Durée d’acquisition de 2 à 4/ 5 ans.

 

5.    Position dans la structure

    Liens hiérarchiques

Sous l’autorité hiérarchique et fonctionnelle du directeur des Affaires Médicales, des Coopérations et d’appui à la Stratégie.

 

      Liens fonctionnels

Liens fonctionnels internes à l’établissement :

  • Président de CME, DG, Chefs de pôle et Responsables de service
  • Ensemble des Praticiens de l’établissement
  • Autres Directions fonctionnelles comme la DRH, la DAF, la DIT, la DPALSE et la QUALITE
  • Service de Santé au Travail

Liens fonctionnels externes au Centre hospitalier :

  • Trésorerie
  • Commissaire au compte
  • Centre National de Gestion
  • ARS
  • Faculté de Médecine
  • Direction des Affaires Médicales du CH de Somain relevant du GHT
  • Direction des Affaires Médicales du CHRU de Lille et des autres CH en partenariat dans le cadre de convention de formation ou de temps partagé.
  • Agences d’intérim
  • Conseil de l’Ordre des Médecins et des Pharmaciens

 

6.    Contraintes de fonctionnement

Temps de travail

Temps plein, forfait cadre (19 RTT)

 

Autres contraintes de fonctionnement

Planning de congés à organiser en binôme.

 

7.    Nature et niveau de formation

Diplôme en ressources humaines ou équivalent de niveau 6 (bac+3, bac +4)

Une expérience professionnelle sur des fonctions de Responsable des Ressources humaines médicales et une connaissance du fonctionnement hospitalier seront appréciées.

 

 

Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à adresser, sous la référence ” 2024-47″ à :

Centre Hospitalier de Douai

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Gestionnaire Administrative
Direction de la Stratégie 
Autorisations  Contractualisation  Coopération

Définition du poste :

Sous la responsabilité du Directeur des Affaires Médicales, des coopérations et d’appui à la stratégie, et de la Responsable Stratégie
En collaboration et soutien à la Responsable Stratégie, la gestionnaire administrative Stratégie assure le suivi administratif en matière de stratégie et de développement des coopérations et des partenariats.

Missions générales et administratives :

  • Coordination et suivi du courrier et des mails
  • Gestion des envois par courrier
  • Rédaction et mise en forme de courriers, notes, documents
  • Elaboration, mise en place et actualisation d’outils de suivi
  • Collecte de données
  • Gestion de l’agenda « Stratégie », programmation de réunion
  • Rédaction de compte rendu de réunions
  • Planification des instances, participation et réalisation des comptes rendus

Missions Spécifiques :

Stratégie et projets médicaux :
  • Participer à la coordination des projets (médical et d’établissement)
  • Rédaction du projet d’établissement
  • Participer à la coordination et à l’organisation du suivi des contrats pluriannuels d’objectifs et de moyens pour les pôles et les directions fonctionnelles par thématique proposé par l’ARS.
  • Réalisation de diagnostic (avoir une connaissance élargie des activités interne à l’établissement et des activités du territoire)
  • Organiser des points de suivis DIM/ DAF et assurer le suivi des différents projets et des éléments diagnostic
Suivi des conventions et coopérations :
  • Gestion administrative
  • Création d’outils de suivi
  • Suivi des conventions et présentation d’un bilan annuel
  • Faire des propositions de rédactions

Dossiers d’autorisation :

  • Préparation des dossiers : organiser les collectes de données auprès des équipes et directions concernées.
  • Pré rédaction des données
  • Gestion administrative des dossiers de demande et de renouvellement d’autorisation d’activités de soins et de labélisation de l’établissement
  • Collecter des données
  • Préparation des visites de conformité

Appels à projets :

  • Gestion du comité de projet :
    • Programmation des réunions
    • Saisir les directions et les équipes concernées
    • Actualiser le tableau de suivi des projets
    • Mettre en place des plans d’actions
  • Rédaction des appels à projets et/ou demande de subvention en lien avec la Responsable Stratégie et en lien avec les pôles et les équipes concernées

Programmes d’éducation thérapeutique du patient :

  • Préparation des déclarations des nouveaux programmes ETP
  • Préparation des déclarations des demandes de renouvellement de programme
  • Suivi des rapports d’activités, annuel et quadriennal

Enquêtes :

Enquêtes de l’ARS, FHF, OR2S, DRESS.
Coordination interne des demandes de remontées d’informations auprès des différentes directions, encadrement, chef de pôles.

Rapport d’activité :

  • Coordination interne des demandes de rapports d’activités :
    • Pôle gériatrique / CPEF / EMSP / PFR
    • …

Déclaration :

  • Déclaration des protocoles de coopération ou autres activités nécessitant des déclarations administratives

Lien Ville  Hôpital :

  • Participer à l’organisation des événements ville  hôpital
  • Travailler en collaboration avec la Direction de la communication, sur la communication des événements.

Aptitudes :

  • Dynamisme et implication professionnelle
  • Capacité à travailler en autonomie
  • Adaptabilité et réactivité
  • Capacité d’analyse de la situation et des enjeux
  • Rigueur administrative
  • Aisance à l’utilisation des outils bureautiques

Savoir être :

  • Sens de la confidentialité et de la discrétion
  • Sens de la diplomatie
  • Sens du travail en équipe
  • Aisance relationnelle
  • Capacité d’adaptation et de disponibilité

Profil recherché :

  • Formation de niveau Bac +2
  • Compétences techniques : Word, Excel (avancé), Power Point,
  • Une expérience sur une fonction similaire et une connaissance de l’environnement hospitalier seraient un plus

 

Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à adresser, sous la référence ” 2024-45″ à :
Centre Hospitalier de Douai
DRH
Route de Cambrai
BP 10740
59500 DOUAI Cedex

ou par mail:
drh@ch-douai.fr

PRESENTATION DU POSTE

Famille de métier : SOINS

Sous famille de métier : Management des organisations de soins

Métier : Cadre Soignant

Code métier : 05U10

 

Intitulé du poste : Cadre de Santé de pédopsychiatrie

 

Nomination

Par le Directeur, sur proposition du Coordonnateur Général des Soins et après avis du Chef de Pôle et/ou chef de service. Il peut être mis fin à ses fonctions selon les mêmes modalités.

 

Définition

Le cadre de santé ou FF cadre de santé en service de pédopsychiatrie encadre une équipe pluri professionnelle et assure le fonctionnement des unités de soins qui lui sont confiées en veillant à la qualité et la sécurité des soins.

 

Autorité fonctionnelle et hiérarchique

 Liaisons hiérarchiques

  • Il est placé sous l’autorité du Coordonnateur Général des Soins et par délégation sous l’autorité du cadre supérieur de santé responsable du pôle mère enfant/pédopsychiatrie
  • Il a autorité hiérarchique sur les agents des services qu’il a en responsabilité.

 

 Liaisons fonctionnelles

  • Médecins chefs de pôle,
  • cadres administratifs des pôles ou directeurs délégués du pôle,
  • Médecins chefs de service et praticiens des pôles,
  • Directions fonctionnelles,
  • Cadre supérieur de santé du pôle de spécialité de Médecine 1
  • Cadres de santé des pôles,
  • Les autres cadres

 

Référentiel statutaire du poste

  •  Catégorie : A
  • Corps : Cadre de Santé
  • Grade : FF cadre de santé ou Cadre de Santé

 

Amplitude horaire

Amplitude horaire : Horaire de jour
Type de repos : Fixe
Temps de travail : 100%

Le pôle et son organisation

Le pilotage du pôle est assuré par :

  • Un médecin chef de pôle
  • Un cadre supérieur de santé responsable de pôle
  • Un directeur d’appui de pôle

Périmètre du pôle

  • Bloc obstétrical
  • Obstétrique /grossesses pathologiques (28 lits)
  • Orthogénie/CPEF (5 lits)
  • Pédiatrie 19 lits + 4 lits de soins continus
  • Néonatalogie 12 lits
  • Biberonnerie
  • Secteur de Pédopsychiatrie 59I08 avec
    • CMP Douai Nord, CMP Douai Sud, HJE Le Lutin Rêveur (15 places)
    • CMP Aniche, CMP Orchies, Pédopsychiatrie de Liaison
    • SHEDD, Périnatalité, Thérapie familiale
    • Unité de pédopsychiatrie de liaison hospitalière
    • Equipe mobile de pédopsychiatrie

 

Contraintes spécifiques associées au poste

Eu égard aux contraintes géographiques du poste, la contribution à la permanence des soins par la participation aux gardes et astreintes organisées dans l’établissement, à raison d’1 ou 2 gardes par an en doublure.

 

ARCHITECTURE DU POSTE

Missions générales

Les missions de proximité du cadre de santé s’inscrivent dans le respect de la charte du patient hospitalisé, du règlement intérieur de l’établissement et en référence aux textes qui régissent la profession.

Il organise et coordonne l’activité du service en lien avec les équipes médicales ainsi que les équipes pluridisciplinaires.

 

LES MISSIONS  SPECIFIQUES

1.    VEILLER A LA QUALITE ET LA SECURITE DES SOINS

  • Participe à l’élaboration et au suivi du contrat de pôle avec l’équipe d’encadrement et l’équipe médicale.
  • Organise la prise en charge de l’enfant mineur accueilli dans des conditions de sécurité et de façon personnalisée et adaptée à la spécificité de sa prise en charge.
  • Participe aux projets du pôle mère enfant pédopsychiatrie
  • Evalue la satisfaction des patients et de leurs proches
  • Veille à la bonne tenue du dossier patient
  • Aide par son expertise, sa pédagogie, son plan de formation et les outils mis en place à la poly-compétence paramédicale des équipes.
  • Contribue à la gestion des risques par signalement des dysfonctionnements réels ou potentiels
  • Participe à une démarche continue de la qualité, en favorisant les signalements et en organisant ou participant à des RETEX CREX RMM

 

2 – MANAGER LES EQUIPES

  • Travaille en collaboration et en suppléance avec sa collègue de la structure
  • Participe et met en œuvre les projets d’établissement, projet de soins, projet social et projets de pôle.
  • Organise les plannings et veille au respect des organisations
  • Evalue les compétences des agents qu’il encadre et assure le suivi de leurs objectifs
  • Evalue les pratiques professionnelles
  • Recense et facilite l’expression des besoins en formation
  • Organise l’encadrement des stagiaires en formation en lien avec les écoles
  • Evalue avec rigueur les besoins en personnel de remplacement

 

3 – COORDONNER LA GESTION ADMINISTRATIVE ET SUIVI DES INDICATEURS

  • Travaille en collaboration étroite avec l’accueil médico-administratif de la structure
  • Garantit la fluidité du parcours patient et de son dossier
  • Suit les tableaux de bord de suivi des indicateurs de son secteur d’activité ; et est force de proposition pour atteindre les objectifs fixés.

 

4 – COORDONNER LA GESTION LOGISTIQUE

  • Participe aux réunions de travail sur l’amélioration des prestations hôtelières avec les prestataires internes et externes
  • Détermine les dotations (produits pharmaceutiques, équipements, matériels, fournitures, etc…) en liaison avec les services prestataires
  • Veille à l’approvisionnement et au respect des règles de gestion et circuits logistiques

 

5 – MISSIONS TRANSVERSALES

  • Participe aux groupes transversaux qui le concernent
  • Peut être formateur interne dans le domaine de ses compétences

 

6 – INFORMER, FORMER, COMMUNIQUER

  • Est le relai de l’information ascendante et descendante
  • Est l’interprète auprès des équipes de la politique menée par la Direction
  • S’assure de la bonne diffusion et de la bonne compréhension du message institutionnel
  • Met en place et gère tout support favorisant l’information et la communication
  • Tient régulièrement informé le cadre supérieur de santé du fonctionnement de la structure sur son secteur d’activité par le biais de reporting en présentiel ou en visio
  • Reporting quotidien/hebdomadaire avec sa collègue
  • Participe aux différentes réunions institutionnelles ou instances

 

LES EXIGENCES DU POSTE

Qualités requises

  • Se former régulièrement
  • Rigueur et sens de l’organisation,
  • Dynamisme, respect, disponibilité, bienveillance
  • Résistance physique et psychologique,
  • Qualités relationnelles, diplomatie et appétence pour le travail d’équipe
  • Compétences pédagogiques
  • Compétences en communication
  • Avoir une vision prospective des organisations et être force de proposition
  • Avoir une vision systémique des situations et une ouverture d’esprit.
  • Être curieux et en recherche
  • S’approprier les spécificités des différentes spécialités du service

Cette offre est réservée aux professionnels avec expérience en pédiatrie ou en psychiatrie

 

Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à adresser, sous la référence ” 2024-44″ à :

Centre Hospitalier de Douai

DRH

Route de Cambrai

BP 10740

59500 DOUAI Cedex

 

ou par mail:

drh@ch-douai.fr

Le Centre Hospitalier de Douai recrute un(e) psychologue clinicien(ne) au profil psycho-judiciaire pour son département d’intervention psycho-judiciaire et pénitentiaire (DIPP / CMP de Douai).

 

 

Catégorie statutaire

  • Catégorie : A
  • Corps : Psychologues

 

Localisation : Département d’Intervention Psycho-judicaire et Pénitentiaire (DIPP / CMP- CATTP de DOUAI)

Sous l’autorité administrative du DRH par délégation du DG du CH de DOUAI

Sous la coordination fonctionnelle du psychiatre référent DIPP et l’autorité fonctionnelle du Chef de Pôle de Psychiatrie Générale

Sous le signe organisationnel du cadre de santé du secteur où est basée l’activité.

 

Position du poste au sein de l’établissement

  • Pôle : Psychiatrie Générale
  • Service(s) : DIPP /CMP- CATT¨P de DOUAI

 

 

Composition de l’équipe de travail

Professionnels du service / pôle (Psychiatres, Psychologues, IDE, Assistantes sociales, Cadres, Secrétaires…)

Partenaires du service / pôle et externes

 

Temps de travail

  • 1 ETP

 

                                    ARCHITECTURE DU POSTE                       

 

Définition mission générale:

Concevoir, élaborer et mettre en œuvre des actions préventives, diagnostiques, curatives et de recherche à travers des démarches propres prenant en compte la vie psychique des individus, le fonctionnement des groupes et les interactions avec l’environnement afin de promouvoir l’autonomie et le bien-être de la personne.

 

Activités principales :

  • Bilans psychologiques et testes psychométriques divers (recueil d’information, entretien, interprétation et synthèse, restitution)
  • Collaboration avec les autres membres de l’équipe pluri-professionnelle

 

  • Conception, élaboration et mise en œuvre d’interventions psychologiques et psychothérapeutiques à visée préventive et curative auprès des patients sous main de justice
  • Elaboration du diagnostic psychologique à partir du fonctionnement psychique et comportemental et de l’histoire du patient suivi
  • Encadrement, accueil et formation des étudiants et des stagiaires
  • Intervention auprès d’équipes de pairs ou pluri-professionnelles, internes ou externes, avec l’accord ou sur demande de celles–ci (formation, soutien, groupes de parole, analyses des pratiques, supervisions)
  • Participation aux démarches diagnostiques et à la réussite des projets de soins personnalisés
  • Participation à l’élaboration et à la réussite des projets de service et institutionnels
  • Psychothérapies diverses, individuelles et/ou de groupe
  • Réalisation d’études et de recherches en psychologie en lien avec les activités cliniques ou d’enseignement du service, expertises ou dans le cadre de la formation personnelle
  • Recueil et analyse des besoins et des demandes de soins des usagers et interventions psychologiques adéquates en réponse, selon les objectifs d’accès aux PEC pertinentes et de qualité des patients (inscrits dans le contrat de pôle)
  • Rédaction d’observations et notes cliniques, rapports professionnels et d’activité
  • Travail d’évaluation et d’amélioration de ses connaissances et pratiques professionnelles par le biais de la réflexion et la supervision théorico-clinique, la formation continue et par toutes autres méthodes spécifiques avec mise en œuvre de démarches qualité.

 

Compétences détaillées et ressources requises

pour l’exercice des missions et des activités :

 

Adapter son comportement, sa pratique professionnelle et ses interventions aux différents types de situations cliniques et selon leur degré de gravité et/ou d’urgence.

 

Adapter ses modes d’intervention, ses pratiques professionnelles, sa connaissance de l’offre de soins et de réseaux, selon les situations cliniques rencontrées : personnes placées sous main de justice, personnes victimes de faits de violence physique, morale, psychologique et/ou sexuelle, l’ensemble des troubles psychiatriques caractérisés, conduites auto- ou hétéro-agressives et addictives,

Choisir en conséquence des méthodes ou des moyens d’intervention appropriés et valides, correspondant à son domaine de compétence et les appliquer, Collaborer au sein de l’équipe pluriprofessionnelle autour de ces situations cliniques variées, selon les étapes de PEC, afin de promouvoir le rétablissement et la santé des patients

Définir et mettre en œuvre les entretiens et les activités psychothérapeutiques adaptés au patient en accord avec celui-ci et le projet de soins personnalisé

 

Faciliter la PEC des personnes orientées en CMP – CATTP dans le cadre très spécifique d’aménagement judiciaire des peines,

 

Faciliter l’accès direct à la prise en charge psychologique des usagers, dans les plus brefs délais,

Intervention prompte en cas de situation clinique de crise (suicidaire, post- traumatique, menace de passage à l’acte),

Faire preuve constante d’assiduité, réactivité, rigueur et qualité dans son travail, Participer régulièrement aux réunions cliniques de régulation, aux synthèses cliniques et aux réunions de fonctionnement,

 

Rédiger et mettre systématiquement en forme des notes et observations cliniques dans le dossier patient (hors notes personnelles), rédiger des synthèses et /ou rapports professionnels le cas échéant

 

Dans l’articulation avec les partenaires, veiller au respect de l’intimité de la personne et au partage adéquat d’informations, selon leur pertinence et utilité pour le projet de soins et le devenir partagé de la personne

Savoir être : maitrise de soi, gestion du stress et de possibles éléments contre- transférentiels inhérents à des PEC complexes, écoute attentive et bienveillante du point de vue d’autrui curiosité intellectuelle et ouverture à différentes approches, théoriques et thérapeutiques, flexibilité, disponibilité, initiative, créativité, esprit d’équipe, capacité d’adaptation et intérêt pour le milieu psycho-judiciaire (situations fréquentes de frustration, chantage, tension), sens clinique, sens des responsabilités, de la communication et de l’organisation au travail, sens du cadre pluridisciplinaire des missions hospitalières et de service public en psychiatrie et santé mentale.

 

Connaissances associées :

 

Psychologie clinique et psychopathologie Connaissances d’expert
Psychothérapies Connaissances d’expert
Psychologie des âges de la vie Connaissances approfondies
Approche médico-légale Connaissances approfondies
Ethnopsychologie Connaissances approfondies
Bilans psychométriques et outils d’évaluation psychologique Connaissances approfondies
Psychologie générale Connaissances approfondies
Sciences de la communication Connaissances approfondies
Ethique et déontologie professionnelles Connaissances approfondies
Méthodologie de recherche en psychologie Connaissances détaillées
Psychosomatique Connaissances détaillées

 

– Compétences détaillées en psychologie légale, criminologie, victimologie, droit et procédures pénales, prises en charge groupales.

– Connaissance et diversification des compétences psychométriques et psychothérapeutiques plurielles dont dispose le pôle de psychiatrie générale.

 

 

Relations professionnelles les plus fréquentes :

 

Équipes médicales et pluridisciplinaires pour les projets de soins et institutionnels, Services sociaux, éducatifs, judiciaires, juridiques, maison du handicap, tribunal, université pour le travail de liaison et d’articulation (SPIP, PJJ, CIJADIS…), Médecin coordonnateur,

Réseaux de villes et associations pour le suivi des patients, Groupes de pairs pour les analyses de pratiques professionnelles.

 

                                            PROFIL DU POSTE

 

 

Prérequis indispensables pour l’exercer :

  • Qualification/diplômes

 

 

    • Licence + Master 2

DESS de psychologie clinique et psychopathologie,

    • Formation(s) approfondies et/ou diplômantes en psychothérapie(s).
    • Formations approfondies en psychologie pénale, criminologie, victimologie, droit et procédures pénales.

 

Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à adresser, sous la référence “2024-04 Psychologue DIPP CMP”, à :

 

Centre Hospitalier de Douai

DRH

Route de Cambrai

BP 10740

59507 DOUAI Cédex

 

ou par mail : drh@ch-douai.fr

PRESENTATION DU POSTE

 

Intitulé du poste

Neuropsychologue

 

Catégorie statutaire

A

 

Localisation : 

CMP/CATTP de DOUAI/ROOST WARENDIN et activité de liaison sur les différents services

de la clinique Pussin pour les besoins d’évaluation dont l’USMP également.

Sous l’autorité administrative du DRH par délégation du DG du CH de Douai

Sous la coordination fonctionnelle du médecin référent de l’axe /du centre de proximité de réhabilitation psycho-sociale et de remédiation cognitive (délégation de l’autorité fonctionnelle du chef de pôle)

Sous le signe organisationnel du cadre de santé de secteur où est basée l’activité

 

Position du poste au sein de l’établissement

  • Pôle : psychiatrie générale de l’adulte
  • Services du pôle de psychiatrie générale de l’adulte pour les interventions
  • Localisation : CMP/CATTP de Douai

 

Composition de l’équipe de travail

Professionnels du pôle de psychiatrie générale (Médecins, Psychiatres, Psychologues, IDE, assistantes sociales, cadres, secrétaires…)

Partenaires du pôle

 

Temps de travail

1 ETP

 

ARCHITECTURE DU POSTE

 

Définition des missions générales :

Le poste aura plusieurs missions principales :

 

  • Aide par le biais du bilan neuropsychologique sur les tableaux clinques complexes avec intrication des troubles cognitifs par le biais d’évaluation globale de la personne pour des patients du secteur que ce soit sur un temps ambulatoire ou hospitalier

 

  • Axe de réhabilitation psychosociale, réalisation par le neuropsychologue :
    • Des bilans de neuro-cognition : mémoire, attention, ralentissement cognitif, raisonnement, métacognition mais aussi motivations, émotions, affects, personnalité qui interviennent sur les capacités cognitives
    • Les bilans de cognition sociale sur l’altération des processus de traitement de l’information permettant de comprendre les autres et d’interagir avec eux.

 

Ce bilan neuropsychologique est réalisé sur une période de stabilité avant un projet de soins en permettant de cibler les forces et les difficultés neurocognitives de la personne et ses motivations. Il évaluera les fonctions cognitives « froides » (concentration, mémoire, raisonnement, troubles visuo-spatiaux, langage et communication) et les fonctions cognitives « chaudes » (cognition sociale).

Il se déroule en trois étapes : entretien de recueil des besoins, motivations et informations autour du bilan, un temps d’évaluation à l’aide d’échelles et de tests validés scientifiquement en milieu écologique si possible, un temps de restitution orale avec remise d’un compte rendu écrit. Cette restitution se fera en ciblant les forces et faiblesses de l’individu.

 

  • Suivi psychologique classique en parallèle si repérage d’une problématique ciblée avec utilisation d’outils psychothérapeutiques validés.

 

 

Activités principales et objectifs :

Elaboration des diagnostics différentiels dans les cas débutants (ex Ier épisode psychotique)

Elaboration des diagnostics différentiels dans les cas de tableaux cliniques atypiques et complexes

Cibler les forces et les difficultés neurocognitives de la personne

Cibler la représentation subjective de ces forces et de ses faiblesses

Rendre un diagnostic détaillé avec les pistes d’orientation étiologique si elles ne sont pas déjà connues

Adapter la stratégie des soins en fonction des capacités et des motivations de la personne

Impliquer plus fortement la personne dans sa prise en charge et favoriser l’empowerment  Anticiper la réinsertion sociale et professionnelle de la personne

 

Rédaction d’observations et notes cliniques, rapports professionnels et d’activité

Travail d’évaluation et d’amélioration de ses pratiques professionnelles par le biais de la réflexion, la formation continue ou par toutes autres méthodes spécifiques, mise en œuvre de démarches qualité.

Participer régulièrement aux réunions cliniques de régulation, aux synthèses cliniques et aux réunions de fonctionnement,

Faciliter l’accès direct à l’évaluation neuropsychologique des usagers, dans les plus brefs délais,

Faire preuve constante d’assiduité, réactivité, rigueur et qualité dans son travail.

 

Savoir être :

maitrise de soi,

gestion du stress et de possibles éléments contre-transférentiels inhérents à des PEC complexes,

écoute attentive et bienveillante du point de vue d’autrui,

curiosité intellectuelle et ouverture à différentes techniques et approches,

flexibilité,

disponibilité,

initiative,

créativité,

esprit d’équipe,

sens clinique,

sens des responsabilités, de la communication et de l’organisation au travail,

sens du cadre pluridisciplinaire, des missions hospitalières et de service public en psychiatrie et santé mentale.

 

 

PROFIL DU POSTE

 

Prérequis indispensables pour l’exercer

Adopter une démarche centrée sur la personne limitant la stigmatisation

Savoir prendre en considération les aspirations et les qualités des personnes dans le cadre de ses valeurs personnelles

Savoir faire ressortir les centres d’intérêts des personnes

Etre pédagogue et patient

Savoir travailler en équipe pluridisciplinaire avec qualités d’écoute Savoir interagir avec les familles et les partenaires de soins

 

Qualifications/diplômes

Titre de psychologie avec master de Neuropsychologie clinique

Formation et /ou sensibilisation à la réhabilitation psychosociale et /ou remédiation cognitive

(évaluation, programmes thérapeutiques)

Formation à l’évaluation des difficultés des patients et aux entretiens motivationnels Formation TCC

 

Le poste de neuropsychologue de Douai est sur un temps complet avec principalement une activité de consultations sur le CMP/CATTP  de Douai et des interventions sur le CMP de Roost Warendin, sur les secteurs d’hospitalisation, sur la maison d’arrêt de Douai. Le poste a été créé dans le contexte de  labellisation du centre de proximité en réhabilitation psychosociale avec participation au parcours de soins individualisé et aux temps d’échange pluriprofessionnels. Possibilité d’avoir des suivis à orientation TCC de préférence en parallèle de l’activité de bilan ainsi qu’une participation à des ateliers de remédiation  cognitive  (possibilité de formation par la suite en remédiation cognitive).

Equipe dynamique et accueillante.

Contact auprès du DR Niset au CMP de Douai pour des informations plus précises sur le poste.

 

 

Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à adresser, sous la référence ” 2024-22 Neuropsychologue” à :

Centre Hospitalier de Douai

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BP 10740

59500 DOUAI Cedex

 

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PRESENTATION DU POSTE

Grade : Assistant socio-éducatif

Emploi : Educatrice/teur spécialisé

 

 

Intitulé du poste

Educatrice/teur spécialisé en Equipe Mobile de Pédopsychiatrie

 

Contexte organisationnel

Ø Le service de Pedopsychiatrie est implanté sur 4 sites de Douai, Orchies, CHDOUAI

Équipés de bureaux de consultation, de salle d’activités thérapeutiques

File active : 1900 patients/an / CMP ; Hôpital de Jour Enfants : agrément 15 places

Public : 0 à 18 ans

 

Localisation

201, rue d’Arras – 59500 DOUAI

20 bis, avenue de la libération – 59310 ORCHIES

Route de Cambrai – Site du CH DOUAI

Adresse en ville (pour l’équipe mobile)

 

Présentation du service

Ø Pôle : Mère Enfant et Pédopsychiatrie

Ø Service : Pédopsychiatrie

Ø Unités fonctionnelles sectorielles:

Centre Médico-Psychologique et ateliers thérapeutiques (Douai Nord et Sud, Aniche, Orchies),

Ø Unités fonctionnelles transversales:

  • Hôpital de Jour Le lutin Rêveur de Jour Enfants
  • Structure Hospitalière pour l’Enfance en Danger du Douaisis (SHEDD)
  • Périnatalité,
  • Thérapie Familiale,
  • Pédopsychiatrie de liaison en Pédiatrie
  • Unité Pédopsychiatrique de Liaison Hospitalière (UPLH)
  • Equipe Mobile de Pédopsychiatrie

 

Composition de l’équipe de travail

ØÉquipe pluridisciplinaire composée d’infirmier, psychologue, assistante sociales, médecin, cadre de santé

 

Rattachement hiérarchique/Rattachement fonctionnel

Ø Cadre de santé – Cadre Supérieur du Pôle Mère-Enfant – Direction des Soins

Ø Fonctionnel : Médecin responsable d’UF

 

Référentiel statutaire du poste

ØCatégorie : A

ØCorps : Educateurs techniques spécialisés

 

Amplitude horaire

Ø 9h-17h30 du lundi au vendredi

 

Type de repos

ØFixe

 

Contraintes spécifiques associées au poste

Ø Manutention : prise en charge à hauteur des enfants

Ø Déplacements sur le secteur 59I08 – 64 communes

Ø  Disponibilité à travailler en soirée (jusque 19h) le cas échéant

 

ARCHITECTURE DU POSTE

Définition (source : répertoire des métiers de la Fonction Publique Hospitalière)

Concevoir, conduire et coordonner des actions éducatives et sociales globales des personnes (présentant des déficiences physiques, psychiques et mentales), des groupes ou des familles en difficulté dans le développement de leurs capacités de socialisation, d’autonomie, d’intégration ou d’insertion.

 

MISSIONS DE L’EQUIPE MOBILE DE PEDOPSYCHIATRIE

L’ES intègre une équipe mobile multidisciplinaire qui intervient sur sollicitation du jeune, sa famille ou un partenaire

L’intervention se met en place sur avis de l’équipe mobile, dans des contextes d’urgence d’intervention, de relai post-crise, de difficultés d’accès aux soins et/ou de pérennisation du soin, en prévention d’une hospitalisation, en relai des CMP en post-hospitalisation

Les modalités de réponses s’organisent dans les 48 à 72h maximum

 

ACTIVITES PRINCIPALES

  • Au sein d’une équipe pluriprofessionnelle, l’ES favorise une prise en charge adaptée à chaque étape des besoins de l’adolescent par ces actions :
  • Intervention dans la cité, en consultation, sur les lieux de vie du secteur de l’adolescent, seul ou en binôme auprès du jeune et/ou de sa famille sur indication médicale
  • Participation à l’évaluation des situations au niveau clinique, social et psycho-social afin d’ajuster la prise en charge et fluidifier le parcours de l’adolescent
  • Mise en place d’une relation de confiance avec l’adolescent et son entourage
  • Stimulation et mobilisation des compétences de l’adolescent et de sa famille en faveur d’un maintien à domicile
  • Soutien au développement des capacités relationnelles, habilités sociales vers l’autonomie
  • Prise en charge éducative orientée vers les besoins de l’adolescent dans la sphère sociale, médico-sociale, pédagogique et sanitaire
  • Prévention de l’amplification des signes cliniques
  • Accompagnement des familles et autres partenaires
  • Aide au développement des compétences parentales
  • Intervenir dans les structures auprès des professionnels pour un soutien
  • Liaison entre les différentes équipes partenaires du parcours de soin du jeune
  • Participation aux différentes réunions pluridisciplinaires : cliniques, de fonctionnement et partenariales
  • Accompagnement de l’adolescent sur des actes ciblés de la vie quotidienne
  • Participation à l’articulation et l’orientation vers les différents partenaires de l’adolescence notamment sur les situations complexes et prévention des ruptures de parcours de soins, de vie

 COMPETENCES ATTENDUES

  • Esprit d’analyse, de synthèse et posture réflexive pour la construction d’une solution à partir des informations et documents relatifs à la situation du jeune et de sa famille
  • Sens de l’observation : attitudes, comportements et éléments cliniques d’adolescent
  • Ecoute et l’adaptabilité : employer l’écoute active et créer du lien
  • Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire
  • Communication bienveillante : Identifier, réguler ses émotions, favoriser la coopération avec la famille et les proches en repérant et mobilisant les compétences de chacun des partenaires, savoir utiliser les techniques de gestion des conflits et situations complexes
  • Capacité à prendre du recul
  • Capacité à organiser des actions éducatives adaptées dans le respect des droits du mineur
  • Rigueur : Favoriser l’apprentissage des règles sociales l’épanouissement de l’individu au sein du collectif
  • Dynamisme, motivation et créativité

 

Indicateurs de performance

  • Nombre de demandes / de suivis
  • Type de prise en charge proposée
  • Evolution de l’état clinique des jeunes pris en charge
  • Satisfaction des professionnels, des patients, des familles
  • Traçabilité dans le Dossier Patient
  • Nombre de déplacements mensuel / annuel et par professionnels de santé
  • Evolution de la file active
  • Evolution du délai de prise en charge sur les CMP
  • Nombre d’hospitalisation pour motif pédopsychiatrique pour la tranche d’âge concerné

LES EXIGENCES DU POSTE

Conditions règlementaires d’exercice (en fonction de la règlementation ou en fonction du service)

  • Diplôme d’Etat d’Educateur spécialisé (DEES)
  • Permis de conduire exigé : usage de son véhicule personnel pour les déplacements

Principales compétences requises

  • Connaissances en santé mentale et psychopathologie de l’enfant et de l’adolescent
  • Compétences et expériences en pédopsychiatrie

 

Principaux moyens mis à disposition

  • Hotline téléphonique avec un numéro dédié, accessible 5 jours sur 7, du lundi au vendredi de 9h à 17h30
  • Supervision clinique
  • Réunion de régularisation hebdomadaire
  • Outils informatiques : DP, Messagerie, Microsoft, Applications métiers du CH
  • Prise en charge des frais kilométriques/ déplacements professionnels
  • Téléphone, bureau de consultations, matériels adaptés aux interventions, bibliothèques (revues et ouvrages professionnels), plan de formation établit au regard des priorités nationales, en lien avec les différents projets institutionnels, frais kilométriques de déplacement

 

Relations professionnelles les plus fréquentes

Internes

Professionnels du service de Pedopsychiatrie, du pôle mère enfant et des Urgences pour le suivi des jeunes

Infirmiers et paramédicaux d’autres secteurs de soins pour assurer la continuité en cas d’orientation du jeune

L’encadrement pour l’organisation des soins et l’implication dans les projets institutionnels

 

Interservices

Personnel du Pôle Mère-Enfant, du Pôle de Psychiatrie Générale, du pôle soins critiques

 

Externes

Personnels du secteur médico-social, scolaire, pour le suivi et l’amélioration de la prise en charge des enfants soignés

Institut de formation pour le tutorat des étudiants infirmiers

Partenaires : Familles, CHRU de Lille et Centre Ressources Autismes, Conseil général du Département, Education Nationale, service sociaux

 

Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à adresser, sous la référence ” 2024-24″ à :

Centre Hospitalier de Douai

DRH

Route de Cambrai

BP 10740

59500 DOUAI Cedex

 

ou par mail:

drh@ch-douai.fr