INFIRMIER EN DIABETOLOGIE- ENDOCRINOLOGIE- MATABOLISMES – NEPHROLOGIE

OBJECTIF :

Les missions de l’infirmier s’inscrivent dans le respect de la charte du patient hospitalisé, du règlement intérieur de l’établissement et en référence aux textes qui régissent la profession.

HORAIRES :

– travail en 3 postes (matin, après midi et jour )

– travail le weekend end et jours fériés lors des périodes de polycompétence en HC (environ 2 mois dans l’année)

Missions générales  du service :

– accueillir et prendre en charge des patients chroniques atteints de pathologies métaboliques et /ou rénales ; de fibromyalgies ou algodystrophie tout en préservant la meilleure qualité de vie possible.

– lien entre le service d’hospitalisation de jour et de semaine( 1er A) , le service d’hospitalisation conventionnelle( 4ième B)  et le service d’hémodialyse

Missions spécifiques de l’infirmière :

Des formations  en dialyse péritonéale, utilisation des pompes à insuline, gestion du diabète gestationnel,  PEC du pied diabétique, éducation thérapeutique sont organisées .

• Domaines généraux :
  • Recueil des données, des besoins et des attentes de la personne
  •  Accueil et soutien psychologique du patient et sa famille
  • Etablissement du projet de soins et de la planification des activités infirmières pour le patient
  • Surveillance de l’évolution de l’état de santé des patients
  • Information et éducation de la personne et de son entourage
  • Rédaction et mise à jour du dossier patient informatique et papier
  • Coordination et organisation des activités et des soins concernant le patient
  • Elaboration et utilisation des protocoles de soins spécifiques
  • Travail en équipe interprofessionnelle
  • Accueil et encadrement pédagogique des étudiants, des stagiaires du nouveau personnel et des personnes placées sous sa responsabilit2

•  Domaines spécifiques :
  • Connaissances de la physiopathologie des maladies endocriniennes, métaboliques et rénales
  • Connaissance sur la douleur chronique
  • Connaissance des examens et traitements spécifiques , maîtrise de la transfusion et tests endocriniens
    • Connaissances en hygiène préventive du pied diabétique à risque et prise en charge des troubles trophiques.( dextérité quant à la manipulation de la lame de gouge , curette, stylet, planimétrie et photographie, matériel de décharge du pied)
    • Mise à jour régulière des connaissances en plaie et cicatrisation et escarres
    • Compétences dans la réalisation de Bilan Educatif partagé afin de mettre en place une démarche éducative adaptée à la personne soignée
    • Connaissance en diététique
    • Maîtrise du matériel spécifique à la diabétologie ( appareils d’auto surveillance, stylos et pompes à insuline, matériel de pansement et pression négative , mesure de l’oxymétrie transcutanée, holter glycémique et tensionnel, mesure en continue du glucose au long court ,logiciel My diabby / diabète gestationnel)
    • Boucle semi fermée avec certaines pompes à insuline
    • Travail en collaboration avec l’infirmière de dialyse péritonéale et de dialyse.
    • Collaboration avec l’extérieur ( professions libérales, HAD , réseaux de soins, prestataires de service )
    • Utilisation des protocoles et règles de bonnes pratiques dans les domaines des vigilances sanitaires (matériovigilance, hémovigilance, pharmacovigilance…)
    • Bonne connaissance des traitements par SAP ( xylocaine, ketamine , laroxyl…)

•  Qualités requises :
  • Qualités relationnelles :
    • capacité d’écoute, reconnaître les besoins du patient et déterminer un contrat de soins
    • communication empathique
    • maitrise de ses réactions affectives
    • prendre en compte l’état affectif, le vécu, l’expérience et les représentations du patient
    • rechercher l’adhésion du patient au projet de soins
    • maitrise de soi
  •  polycompétence avec l’Hospitalisation conventionnelle de diabéto-néphro (environ 2 mois /an)
  • adaptabilité
  • organisation
  • esprit d’équipe
  • rigueur et exigence dans le travail
  • esprit d’initiative
  • qualités requises en informatique
  • dynamique personnelle et professionnelle
  • implication dans la qualité des soins et les projets de service
  • disponibilité
  • sens développé de l’accueil

Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à adresser, sous la référence ” 2024-20″ à :

Centre Hospitalier de Douai

DRH

Route de Cambrai

BP 10740

59500 DOUAI Cedex

ou par mail:

drh@ch-douai.fr

Le Centre Hospitalier de Douai est l’établissement support du GHT du Douaisis
Le Groupement Hospitalier de Territoire est composé de 2 établissements :
Le Centre Hospitalier de Douai (établissement support) et Le Centre Hospitalier de Somain

Rattachement hiérarchique :

Direction des Supports Logistiques et des Achats.

Sous la responsabilité de l’ingénieur biomédical en chef.

Définition :

Organisation du fonctionnement de l’atelier biomédical.

Encadrement des 4 techniciens biomédicaux.

Suivi des opérations de maintenance, de la GMAO, des contrats de maintenance et de la facturation.

Appui de l’ingénieur biomédical en chef dans l’achat des équipements médicaux, notamment concernant les équipements médicaux courants.

Activités :

•  Encadrement de l’équipe biomédicale :

–        Réalisation des plannings des techniciens biomédicaux

–        Coordination des interventions des techniciens biomédicaux

–        Animation de la réunion biomédicale hebdomadaire

–        Evaluation et notation des techniciens

–        Elaboration du plan de formation pour l’équipe biomédicale

–        Suivi des interventions G.M.A.O. des techniciens biomédicaux

•  Maintenance des équipements biomédicaux dans le respect des préconisations constructeurs et des obligations de maintenance :

–        Suivi de la maintenance préventive en interne et en externe

–        Suivi de la maintenance corrective en interne et en externe

–        Piloter la maintenance préventive et corrective des fluides médicaux en lien avec le service de pharmacie afin de garantir en permanence la continuité de soins

–        Etablissement et suivi des contrats de maintenance

–        Suivi des commandes de pièces détachées, en collaboration avec le service achats

–        Suivi et mise à jour du logiciel de Gestion de Maintenance Assistée par Ordinateur

–        Rédaction et/ou vérification des protocoles de maintenance et de contrôle

• Achats des équipements biomédicaux inscrits au plan pluriannuel d’investissements dans le respect du Code des Marchés Publics en collaboration avec l’ingénieur biomédical en chef :

–        Planification des mises en service des équipements en relation avec les utilisateurs et les fournisseurs

–        Planification des acquisitions et mise en œuvre des consultations, à la délégation de l’ingénieur biomédical en chef

–        Evaluation fine des coûts d’exploitation (maintenance et consommables)

–        Mise en place d’une politique de formation des utilisateurs lors de la mise en service de nouveaux équipements

–        Evaluation des besoins à court (réglementation), moyen (obsolescence) et long terme

–        Garantir un inventaire du parc biomédical constamment à jour

–        Participation à la gestion des approvisionnements en dispositifs médicaux de type accessoires et consommables en lien avec la cellule achats

•  Participation à la démarche qualité :

–        Si besoin, réactualisation des supports (fiche de demande d’investissement, fiche de mise à disposition, politique biomédicale, etc.)

–        Rédaction et analyse d’enquêtes internes de satisfaction sur les prestations du service biomédical

•  Gestion des vigilances :

–        Matériovigilance (suivi des alertes, actions correctives et/ou préventives, gestion des déclarations) en l’absence de l’ingénieur biomédical en chef

–        Membre de la commission des « fluides médicaux » en l’absence de l’ingénieur biomédical en chef

Savoir-Faire :

• Piloter, animer et motiver une équipe de techniciens biomédicaux

• Conseiller et orienter les choix d’une personne ou d’un groupe

• Fixer des objectifs, mesurer les résultats et évaluer les performances collectives et individuelles

• Négocier des prestations, des contrats ou des accords avec des interlocuteurs internes et externes

• Appui de l’ingénieur biomédical en chef dans la conception du plan pluriannuel d’investissements biomédicaux (renouvellements, compléments de parc, activités nouvelles)

• Animer et développer un réseau professionnel

Connaissances attendues :

• Générales : méthode/outils de la gestion des risques et de la qualité

• Approfondies : techniques biomédicales, électronique, logiciel métier G.M.A.O. (Asset+)

Relations professionnelles les plus fréquentes :

• Cellule achats pour les accessoires et consommables liés aux équipements biomédicaux et les contrats de maintenance

• Corps médical et cadres de santé pour le conseil technique et les interventions dans les services de soins

• Services techniques et informatiques pour la coordination des installations

• Fournisseurs pour la connaissance du marché (achat de matériels et maintenance)

• Autres responsables d’unités biomédicales pour le partage des connaissances et la veille professionnelle

Lieu de travail principal : Centre Hospitalier de Douai

PERSONNE À CONTACTER

Personne à contacter :
les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à adresser sous la référence 2024/19, à Centre hospitalier de Douai
Centre Hospitalier de DOUAI – DSLA
BP 10 740
Route de Cambrai
59507 DOUAI Cedex

Email : drh@ch-douai.fr

drh@ch-douai.fr

Le Centre Hospitalier de Douai, établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire du Douaisis (260 000 habitants), comptant 904 lits et places, plus de 2 300 agents dont 300 personnels médicaux et disposant un budget de 157 M € recherche son

Responsable Paie aux Affaires Médicales

Placé (e) sous l’autorité hiérarchique du Directeur et de la Responsable des Affaires Médicales, vous êtes en charge du Secteur Paie et Temps médical, et plus particulièrement de la gestion de la paie médicale, de l’absentéisme, des factures, ainsi que de la partie retraite. Vous êtes également polyvalent (e) sur d’autres tâches et missions liées au secteur paie et gestion du temps médical et travaillez en collaboration avec les différents gestionnaires de l’équipe.

Vos missions :

·         Gestion de la Paie :

o   Vous êtes en charge de la saisie des variables de paie enregistrées dans le tableau de suivi de paie (Absentéisme, Frais déplacement ou formation, primes …).

o   Vous gérez le paiement des variables liées à la permanence de Soins par le biais du logiciel E-gtt .

o   Vous êtes en charge du calcul des frais de transport pour procéder au remboursement sur paie.

o   Vous participez à la construction de l’Etat Prévisionnel des Recettes et des Dépenses pour le personnel médical en fiabilisant les données relatives à votre secteur.

o   Vous êtes en charge du paiement des factures de la Direction des Affaires médicales.

·         Gestion du temps médical :

o   Vous serez la référente du logiciel Egtt, vous gérez le suivi du remplissage des plannings, le suivi des CA, RTT et des Compte Epargne Temps (alimentation et mise en paiement).

o   Vous gérez le suivi et le paiement du Temps additionnel généré au quadrimestre.

o   Vous êtes référent de la Commission d’Organisation de la Permanence des Soins et êtes en charge de la préparation des données en lien avec notre contrôleur de gestion sociale.

·         Absentéisme

o   Vous gérez la saisie des arrêts maladie, congés maternité, accidents de travail.

o   Vous gérez la déclaration de ces arrêts sur le site de la sécurité sociale (net entreprise) et calculez le montant des Indemnités journalières pour la saisie en paie.

·       Conventions

o   Vous gérez la rédaction et le renouvellement des conventions de mise à disposition du personnel médical.

o   Vous éditez et transmettez les titres de recette en lien avec ces conventions.

o   Vous procédez au paiement des factures reçues des Centres Hospitaliers qui nous mettent du personnel médical à disposition.

·         Retraite

o   Vous assurez un rôle de conseil et accompagnement du personnel médical dans leur dossier retraite (en lien avec vos collègues de la partie carrière).

o   Vous serez en charge de l’établissement des attestations de cessation de cotisation et de la correction des anomalies IRCANTEC.

Profil recherché :

• Formation de niveau Bac +3
• Compétences techniques : Word, Excel (avancé), Power Point,
• Logiciels métiers AGIRH et E-GTT médical
• Une expérience sur une fonction similaire de gestionnaire de paie est demandée (>18 mois)
• Une connaissance de l’environnement hospitalier serait un plus

Aptitudes :

• Dynamisme et implication professionnelle, rigueur et organisation
• Capacité à travailler en autonomie
• Adaptabilité et réactivité

Savoir être :

• Sens de la confidentialité et de la discrétion
• Sens de la diplomatie
• Sens du travail en équipe
• Profil attendu : statutaire ou contractuel, secteur public ou privé

Personne à contacter :

Centre Hospitalier de DOUAI – Direction des Affaires Médicales (Référence 2024-14)
BP 10 740
Route de Cambrai
59507 DOUAI Cedex
03.27.94.70.10
Email : diram@ch-douai.fr

PRESENTATION DU POSTE

Famille de métier : SOINS et activités paramédicales

Sous famille de métier : Soins infirmiers

Métier : « infirmier(ère) en soins généraux (IDE)

Code métier : 05C10

Intitulé du poste

• Infirmière en EHPAD- USLD

Localisation

Ø Résidence Marcelline Desbordes Valmore

Position du poste au sein de l’établissement

Ø Pôle : Gériatrie

Ø Service : EHPAD

Ø UF : 3436

Composition de l’équipe de travail

Médecins, cadre supérieur de santé, cadre de santé, AS, équipe d’animation, diététicienne, équipe bionettoyage, neuropsychologue, ergothérapeute, éducateur médico-sportif, , secrétaire, coiffeuse, l’aumônerie.

Contexte organisationnel

• 6 Secteurs d’EHPAD de 23 lits
• 2 secteurs d’USLD de 23 lits

En secteur fermé au rez de chaussée :

• 3 secteurs d’ASA de 15lits
• 1 secteur d’UHR de 14 lits

Rattachement hiérarchique/Rattachement fonctionnel

Ø Cadre de santé

Référentiel statutaire du poste

Catégorie : A/B

Corps : des IDE

Grade : IDE

Amplitude horaire : 7h30 avec une pause de 20 mn

• poste du matin : 6h30-14h00
• poste de l’AM : 13h30-21h00
• poste de jour : 9h30- 17h30

Type de repos

Ø Variable

Contraintes spécifiques associées au poste

•  Manutention des charges ou malades, gestion des risques infectieux
• Travail week-end, jours fériés et répartition des postes de nuit IDE sur les congés annuels, récupérations ou absences en horaire 20h45- 6h45

ARCHITECTURE DU POSTE

 Définition :

 L’IDE :

• Evalue l’état de santé du résident et analyse les situations de soins
• Conçoit, définit et planifie des projets de vie individualisés en collaboration avec les AS afin de maintenir l’autonomie du résident.
• Réalise des soins de prévention, curatifs ou palliatifs visant à préserver ou restaurer la continuité de la vie, le bien-être et l’autonomie du résident.

ACTIONS/DETAIL DE LA TACHE (description détaillée, périodicité…) :

Rechercher les informations pour assurer la continuité des soins : 6h30 : Transmissions avec l’équipe de nuit et les AS des différents services dans le PC IDE du rez-de-chaussée

Tour infirmier : 6h45- 8h00:

• Préparation du chariot de soins pour la matinée
• Sortie des morphiniques par secteur
• Tour des services et les prises de sang et descente des bilans dans le local multi fonction pour la mise à disposition du chauffeur

Réalisation des soins /Répondre aux besoins des résidents : 8h00 – 9h30

• Distribution des médicaments chacune dans leur secteur d’USLD en respectant les bonnes pratiques aidé d’un(e) aide-soignant(e) du service(vérification du traitement, distribution et surveillance de la prise par les résidents).
• Distribution des médicaments spécifiques dans les unités d’EHPAD.
• Retour dans la salle de soins du 1^er étage avec le cahier de tour pour préparation et priorisation du tour médical. Organisation du travail en fonction du tour : pansements, injections, perfusions, aide éventuelle pour les services pour les cas difficiles…

Transmettre les informations : 09h30 -12h

•  Transmissions avec le médecin et les IDE (Le lundi et jeudi : Staff en équipe pluridisciplinaire)

Pause de 10mn

Réalisation des soins :

• IDE du RDC assure le tour médical sur l’ensemble de la structure.
• l’IDE de jour assure Les réajustements thérapeutiques et les prises de RDV.
• Les IDE des étages assurent les soins, les urgences de leur secteur et les urgences du RDC.

12h00 :

• Distribution des médicaments dans chaque secteur en respectant les bonnes pratiques aidé d’une aide-soignant(e) (vérification du traitement, distribution et surveillance de la prise par les résidents).
• Nettoyage et rempotage du chariot de soins.

Pause de 10 min aux alentours de 13h00

Transmettre les informations :

13h30 14h00 :

• Transmissions à l’équipe d’après-midi dans le PC de soins du 1^er étage.

14h00 – 18h00

• Préparation du chariot de soins pour l’après-midi.
• Sortie des morphiniques chacune pour son secteur. Tour des secteurs. L’après-midi l’IDE du 1^er étage prend en charge le secteur du RDC.

Assurer le tour et répondre aux besoins des résidents :

L’IDE de jour prend les RDV des résidents, prépare les bons d’ambulance en fonction des RDV, prévoit l’accompagnement si nécessaire et préparent les documents des RDV pour le lendemain. Elle distribue dans chaque unité les documents que doivent emmener les ambulanciers et note les examens et leur préparation sur un agenda prévu à cet effet dans chaque unité (à jeun, lavement…). Les transmissions orales concernant les examens sont à faire aux AS de l’unité.

• Récupération des résultats des bilans sanguins du matin et préparation du tour d’après-midi chacune sur leur secteur.
• Vérification de la tenue des dossiers de soins (pictogramme d’autonomie, macro cibles intermédiaires)
• Préparation des dossiers d’entrée.
• Lors d’une entrée le matin dans le secteur, l’IDE se présente au résident et complète avec les AS le recueil de données et affine la prise en charge du résident. L’IDE fait l’ECG d’entrée.

Pause de 10 min dans l’après-midi

•  Tour des IV, soins divers, des glycémies et des insulines chacun dans son secteur.

18h00 – 20h45 :

• Distribution des médicaments chacune dans une unité USLD en respectant les bonnes pratiques aidé d’un(e) aide-soignant(e) (vérification du traitement, distribution et surveillance de la prise par les résidents)et rempotage du chariot médicament pour le lendemain. Distribution des médicaments spécifiques dans les unités d’EHPAD.

Pause de 10 min.

• Tour des soins et accompagnement des équipes.
• Vérification de la bonne installation des résidents et des horaires de coucher en fonction du projet de vie.
• Transmissions écrites et réponse aux appels.
•  Nettoyage et rempotage du chariot de soins.

Transmettre les informations : 20h45 – 21h00

• Transmissions avec l’équipe de nuits et les AS des unités dans le PC du RDC

 Indicateurs de performance

• Satisfaction des résidents et de leurs familles
• satisfaire aux indicateurs qualité
• collaboration avec les différents intervenants

LES EXIGENCES DU POSTE

Conditions règlementaires

• Diplôme professionnel d’Infirmier

 Principales compétences requises

• Connaissances professionnelles de base
• Connaissances spécifiques dans la prise en charge de la personne âgée
• Connaissance des procédures institutionnelles

Principaux moyens mis à disposition

• Téléphone
• Protocoles et procédures
• Logiciels informatique
• PC

 Savoir-faire requis

• Evaluer et identifier les besoins fondamentaux, apprécier l’état de santé et le degré d’autonomie du résident
• Effectuer et formaliser le diagnostic infirmier et décider de la réalisation des soins relevant de son initiative
•  Réaliser les soins infirmiers et les activités thérapeutiques adaptés aux situations en respectant les protocoles d’hygiène et les règles de bonnes pratiques
•  Identifier les situations d’urgence ou de crise et y faire face par des actions adaptées
• Planifier et organiser son temps et celui de ses collaborateurs dans le cadre du travail d’équipe
• Communiquer avec les résidents et/ou leur entourage dans le cadre d’une relation d’aide
• Rechercher, traiter et transmettre les informations pour assurer la continuité des soins
• Organiser son travail au sein d’une équipe interprofessionnelle
• Transmettre son savoir professionnel aux stagiaires et aux nouveaux arrivants

Savoir-être

• Adaptabilité
• Attitude sécurisante, calme, réfléchie et pondérée
• Capacité d’écoute (résidents, famille, entourage)
• Maitrise des réactions affectives
• Sens des responsabilités en lien avec son domaine de compétences
• Polyvalence sur les secteurs de l’EHPAD-USLD
• Rigueur
• Organisation
• Dynamisme
• Motivation
• Patience
• Amabilité
• Curiosité intellectuelle
• Disponibilité
• Discrétion
• Sens du travail en équipe

Connaissances associées

1 : connaissances générales

2 : connaissances détaillées

3 : connaissances approfondies

Relations professionnelles les plus fréquentes :

• Internes : Médecin, cadre de santé, aides-soignants, psychologue, ergothérapeute, éducateur médico-sportif, agents du bio nettoyage, équipe d’animation
• Externes : services logistiques, maintenance de proximité, service biomédical, agent de sécurité

Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à adresser, sous la référence ” 2024-11″ à :

Centre Hospitalier de Douai

DRH

Route de Cambrai

BP 10740

59500 DOUAI Cedex

ou par mail:

drh@ch-douai.fr

1. Identification du poste

2. Présentation de l’établissement et de la direction des affaires médicales 

Le Centre Hospitalier de Douai

Des femmes, des hommes, une ambition commune :

S’ENGAGER AU SERVICE DE LA VIE

Etablissement support du Groupement Hospitalier de Territoire (GHT), le Centre Hospitalier de Douai est l’établissement pivot de la zone de proximité du Douaisis. Il assure ses missions de service public hospitalier sur un secteur de 64 communes dont la population rassemble près de 260 000 habitants.

Centré sur le patient, l’hôpital porte une attention particulière à l’accueil, à l’accompagnement du patient et de son entourage, à la qualité et à la sécurité des soins, aux modes d’hospitalisation de plus courte durée, ainsi qu’aux prises en charge innovantes.

Avec une capacité de 921 lits et places, le Centre Hospitalier de Douai réalise chaque année près de 45 000 séjours en hospitalisation.

Premier employeur public du Douaisis, l’établissement emploie 2 300 personnes réparties sur les domaines médicaux, paramédicaux, administratifs et logistiques.   

Acteur de santé publique et de prévention, l’hôpital s’investit dans une mission de soins au-delà de son enceinte en proposant un modèle d’hôpital « hors les murs ». Le Centre Hospitalier de Douai a pour ambition de soigner l’habitant au cœur de son quartier.

La Direction des Affaires Médicales assure la dynamique, l’orientation, le portage global et les décisions de la politique des Ressources Humaines Médicales en lien avec le projet d’établissement et les projets médicaux sur l’ensemble des secteurs d’activités de la DIRAM, les 4 interfaces : stratégie, coopérations, attractivité /fidélisation, et domaine d’expertise (connaissance statutaire, calendriers, dispositifs, gestion du temps de travail et suivi budgétaire) en conformité avec l’évolution de la réglementation

Elle gère 280 praticiens et 70 internes, allant du recrutement jusqu’au suivi de bout en bout de leur carrière, la gestion du temps de travail, la gestion des effectifs et la GPMEC ainsi que le suivi budgétaire,

Elle est composée d’un Directeur de la Stratégie, des Affaires Médicales et de la Communication, d’une adjointe au Directeur de la Stratégie des Affaires Médicales et de la Communication, d’un Responsable des Affaires Médicales, d’un contrôleur de gestion RH sur le Personnel Médical, et de 5 gestionnaires organisés en secteur d’activité :

1. Etudiants/Internes/DPC/Intérim/CACNP
2. Recrutement et carrières/Internat/Médecins étrangers
3. Paie/Convention de temps partagé/Retraite/Absentéisme/Prépa CME/CAL
4. Gestion du temps médical, Bilan social/Enquêtes/Suivi budgétaire/COPS
5. Gestion des emplois et des effectifs, Chefferie de Pôle, Chefferie de Service, Accueil du nouvel arrivant, annonces de recrutements, Veille juridique, Election de CME

3. Missions et activités

      Mission générale

En qualité de Responsable des Affaires médicales, il (elle) est chargé(e) de la mise en œuvre opérationnelle de la politique des Ressources Humaines Médicales au sein de l’établissement. Il (elle) gère administrativement l’ensemble du personnel médical dans le respect de la réglementation et du projet d’établissement, en animant une équipe de 5 gestionnaires administratifs.

      Activités

Management d’équipe :

• Coordonner l’activité des gestionnaires dans chacun de leur domaine d’activité, en binôme et en transversalité.
• Organiser, superviser et contrôler toute l’activité accueil et recrutement, évolution de carrière, paie et gestion administrative dans les normes fixées par le commissaire aux comptes
• Encadrer et évaluer les gestionnaires du service, les accompagner dans les objectifs fixés lors des entretiens annuels d’évaluation.
• Assurer un bon niveau d’information et poursuivre la montée en expertise de l’équipe
• Proposer la répartition des ressources et des moyens en fonction des temps forts du calendrier et des périodes de forte activité sur la gestion du PM.
• Contribuer au développement d’outils permettant de dématérialiser et de fiabiliser les flux.
• Assurer des reportings individuels réguliers, et des points d’équipes hebdomadaires.

Finances et suivi budgétaire :  

• Elaborer l’EPRD (budget annuel) et contribuer au suivi régulier des dépenses des personnels médicaux et de ses recettes par compte
• Développer des outils de pilotage et de suivi de la masse salariale et du temps de travail
• Elaborer des procédures et suivre les différents risques dans le cadre de la certification des comptes

Suivi des effectifs :

• Mener des revues d’effectifs et suivre les tableaux des effectifs des personnels médicaux en perspective des mouvements du PM, et en lien avec les besoins en maquettes d’organisation et recrutement.
• Suivre et gérer les vacances de postes de praticiens hospitaliers jusqu’à l’installation des praticiens
• Préparer les demandes d’ouverture de postes des internes et assurer le suivi des agréments des services
• Préparer et suivre les demandes de postes dans le cadre du Post Internat (Assistants, CCU Région)
• Préparer et suivre les conventions de mise à disposition des praticiens

Gestion des carrières et des recrutements :  

• Contribuer aux démarches proactives de recrutement des praticiens : prises de contact, publication d’annonces, organisation de l’arrivée des praticiens (billet, logement, petite enfance…), communication en interne sur l’arrivée…
• Assurer le suivi des décisions administratives concernant la carrière des personnels médicaux (décision, renouvellements de contrats, primes et indemnités …) et des libéraux intervenant dans l’établissement
• Identifier les conditions d’accueil et recrutement des médecins étrangers de l’UE, et PADHUE et suivre les dossiers de ces médecins en lien avec la Sous-Préfecture, la Ministère de l’intérieur et l’OFFII.
• Accueillir et informer les personnels médicaux en termes de carrière, de droits statutaires et de rémunération, et d’évolution de carrière.

Gestion du temps de travail et temps additionnel :

Poursuivre la mise en conformité de l’établissement concernant la gestion du temps de travail des séniors comme des internes

Mise en œuvre de tableaux de bord permettant le suivi des dépenses dans le cadre de la Permanence des Soins

Mise en œuvre de tableaux de bord permettant la traçabilité des décisions prises en matière de mesure d’attractivité sur la PDS et le TA

Intérim :

Assurer le recours à l’intérim concernant les services en tension, et suivre la mise en conformité de l’établissement à la réglementation applicable sur la plan tarifaire.

Autres missions :

• Répondre aux différentes enquêtes annuelles de statistiques en lien avec l’équipe
• Participer à l’élaboration de la politique d’accueil des médecins et internes (internet, livret d’accueil, plaquettes d’information, journée d’accueil)
• Assurer la veille juridique sur l’ensemble du champ des affaires médicales
• Préparer les réunions et les présentations : CME, Commission de l’organisation de la permanence des soins, sous commission DPC, commission de l’activité libérale…
• Développer des projets de qualité de vie au travail à destination des praticiens

4.Compétences requises

Savoir-faire requis

Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine

Argumenter et convaincre dans une relation de confiance des interlocuteurs si besoin négocier des accords.

Concevoir, formaliser et adapter des procédures/ protocoles relatives à son domaine de compétence

Gérer un budget ou une norme quantitative et optimiser la gestion financière propre à son domaine d’activité et rapporter à sa hiérarchie tout risque d’écart.

Planifier, organiser, répartir la charge de travail et allouer les ressources pour leur réalisation

Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence

Traduire les orientations, plans d’actions et moyens de réalisation en activités quotidiennes.

Savoirs requis

• Connaissances opérationnelles :
  Connaissances détaillées, pratiques et théoriques, d’un champ ou d’un domaine particulier incluant la connaissance des processus, des techniques et procédés, des matériaux, des instruments, de l’équipement, de la terminologie et de quelques idées théoriques. Ces connaissances sont contextualisées. Durée d’acquisition de quelques mois à un / deux ans.

• Connaissances générales :
  Connaissances générales propres à un champ. L’étendue des connaissances concernées est limitée à des faits et des idées principales. Connaissances des notions de base, des principaux termes. Savoirs le plus souvent fragmentaires et peu contextualisés. Durée d’acquisition courte de quelques semaines maximum.

• Connaissances approfondies :
  Connaissances théoriques et pratiques approfondies dans un champ donné. Maîtrise des principes fondamentaux du domaine, permettant la modélisation. Une partie de ces connaissances sont des connaissances avancées ou de pointe. Durée d’acquisition de 2 à 4/ 5 ans.

5. Position dans la structure

Liens hiérarchiques

Sous l’autorité hiérarchique et fonctionnelle du directeur de la Stratégie, des Affaires Médicales, et de la Communication.

Liens fonctionnels

Liens fonctionnels internes à l’établissement

• Président de CME, Chefs de pôle et Responsables de service
• Ensemble des Praticiens de l’établissement
• Autres Directions fonctionnelles comme la DRH, la DAF, la DIT , la DPALS et la QUALITE
• Service de Santé au Travail

Liens fonctionnels externes au Centre hospitalier

• Trésorerie
• Commissaire au compte
• Centre National de Gestion
• ARS
• Faculté de Médecine
• Direction des Affaires Médicales du CH de Somain relevant du GHT
• Direction des Affaires Médicales du CHRU de Lille et des autres CH en partenariat dans le cadre de convention de formation ou de temps partagé.
• Agences d’intérim
• Conseil de l’Ordre des Médecins et des Pharmaciens
• Editeurs de logiciel

6.Contraintes de fonctionnement

Temps de travail

Temps plein, forfait cadre (19 RTT)

Autres contraintes de fonctionnement

Planning de congés à organiser en binôme.

7.Nature et niveau de formation

Diplôme en ressources humaines ou équivalent de niveau 6 (bac+3, bac +4)

Une expérience professionnelle sur des fonctions de Responsable des Ressources humaines médicales et une connaissance du fonctionnement hospitalier seront appréciées.

Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à adresser, sous la référence ” 2024-07″ à :

Centre Hospitalier de Douai

DRH

Route de Cambrai

BP 10740

59500 DOUAI Cedex

ou par mail:

drh@ch-douai.fr

PRESENTATION DU POSTE

Famille de métier Management, gestion et aide à la décision

Sous famille de métier : Gestion et administration

Métier ; Responsable de gestion administrative

Code métier : 45S40

Intitulé du poste : Adjoint au responsable des finances.

Localisation

Ø Bâtiment principal :

• Service de la direction des affaires financières et de la performance.

Position du poste au sein de l’établissement

Ø Pôle : Direction des Affaires Financières et de la Performance

Ø Service : Service des Finances

Ø UF :0131

Composition de l’équipe :

Professionnels de la Direction des Affaires Financières et de la Performance

Rattachement hiérarchique/Rattachement fonctionnel :

 L’agent est placé sous l’autorité du Directeur des Affaires Financières et de la Performance et par délégation sous l’autorité du Cadre Responsable des Finances.

Référentiel statutaire du poste :

ØCatégorie B ;

ØCorps : Adjoint des cadres ;

ØGrade : En fonction de l’expérience.

Amplitude horaire :

ØForfait soit 7h48 par jour

Type de repos :

ØFixe

Contraintes spécifiques associées au poste

Poste reconnu pour son expertise :

Connaissances approfondies des règles de comptabilité ;

Connaissances approfondies du fonctionnement des applicatifs métiers.

ARCHITECTURE DU POSTE

Ø Gestion et suivi des budgets annexes (EHPAD, USLD, CSAPA) :

• Elabore en étroite collaboration avec le responsable du secteur les budgets prévisionnels USLD, EHPAD, CSAPA et les propositions de tarifs ;
• Assure l’exécution comptable ;
• Effectue les anticipations budgétaires ;
• Projette les résultats par sections tarifaires et exerce un rôle d’alerte auprès du responsable du secteur ;
• Elabore les comptes administratifs et assure leur transmission aux tutelles et Conseil Départemental, après validation du responsable du secteur des budgets.

Ø Suivi de la trésorerie :

• Elabore le suivi journalier de la trésorerie en liaison avec le secteur mandatement / recettes et la Trésorerie du Cateau-Cambrésis.

Ø Clôture et ouverture de l’exercice comptable :

• Anime la clôture d’exercice dans le respect du calendrier de clôture établi par le responsable du secteur et aide ce dernier pour son application ;
• Assure un suivi des justificatifs de clôture à transmettre dans le cadre de la certification des comptes sous la responsabilité de son supérieur ;
• Prévoit la mise à jour des comptes selon la nomenclature comptable des établissements de santé.

Ø Mandatement / Recettes :

S’assure :

• De la continuité de fonctionnement de la cellule recettes/mandatement ;
• De la régularité des traitements des liquidations, contrôle des dépenses engagées non mandatées, (liquidations, mandatements, signatures et envois à la Trésorerie.) en lien avec les gestionnaires ;
• De la bonne gestion des dossiers de cotisations, de subventions, de convention, ……
• Du respect du délai de paiement en vigueur ;
• De l’application des procédures et des textes en vigueur.

Ø Référent(e) MAGH2 (Gestion Economique et Financière) :

• Interlocuteur avec la direction informatique en ce qui concerne l’applicatif de gestion économique et financière ;
• Référent de la DAFP en ce qui concerne le changement d’applicatif et la mise en œuvre des évolutions de l’outil.

• Encadrement de proximité :

Diriger, animer et encadrer une équipe (4 agents) :

• Organiser les tâches des agents ;
• Concilier les intérêts individuels de l’équipe et les intérêts collectifs de l’établissement ;
• Être à l’écoute des difficultés de fonctionnement, apporter des solutions en conformité avec les objectifs du service et de l’établissement ;
• Impulser une motivation des équipes ;
• Accompagner et former les nouveaux arrivants ;
• Apporter des solutions aux dysfonctionnements dans les relations avec les autres gestionnaires ;
• Assurer la gestion des plannings et de l’absentéisme.

Missions ponctuelles

•  Assurer l’intérim du responsable des finances ;

• Apporte un appui technique à l’équipe en cas de difficultés.

LES EXIGENCES DU POSTE

Conditions règlementaires d’exercice

• Bac + 2 (Comptabilité Gestion).

Principales compétences requises :

•  Maitriser les logiciels métiers, bureautiques (notamment Excel), d’extraction de données… ;
• Connaitre les règles comptables ;
• Appréhender le fonctionnement et l’organisation hospitalière.

• Principaux moyens mis à disposition :

Téléphone, pc, imprimante, GED.

• Vous concernant nous souhaitons :

Savoir-faire requis :

• Concevoir, formaliser et adapter les procédures, modes opératoires, consignes à son domaine de compétences en lien avec son supérieur hiérarchique ;
• Paramétrer des applications métier en fonction des droits accordés ;
• Identifier et analyser les évolutions et leurs impacts sur les activités, les systèmes relatifs à son domaine de compétence ;
• Rédiger et mettre en formes des notes, documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétence ;
• Analyser des données, tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine ;
• Organiser et classer des données, des informations, des documents de nature diverse ;
• Utiliser une procédure, un code, un langage, un protocole, une réglementation spécifique à son domaine d’activité ;
• S’exprimer clairement vis-à-vis d’interlocuteurs divers et variés ;
• Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations.

Savoir-être attendu :

• Savoir manager et travailler en équipe ;
• Être pédagogue : Capacité à transmettre ses connaissances ou informations aux collègues concernés ;
• Être à l’écoute et adopter une réponse adaptée, pertinente et diplomate ;
• Conserver une neutralité professionnelle ;
• Faire preuve de rigueur, de méthode, de disponibilité ;
• S’impliquer et participer aux évolutions techniques et organisationnelles du service ;
• Faire preuve d’initiative en cohérence avec les objectifs du service et la politique de l’établissement.

Connaissances associées

1 : connaissances générales ;

2 : connaissances détaillées ;

3 : connaissances approfondies.

Relations professionnelles les plus fréquentes :

Internes : Les autres secteurs de la DAFP

Interservices : Les gestionnaires des autres services

Externes : Etablissements sanitaires et sociaux, Trésorerie, ARS, Conseil Général, Fournisseurs.

les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à adresser sous la référence 2024/01, à :

Centre hospitalier de Douai

DRH

Route de Cambrai

BP 10740

59507 DOUAI Cedex

Ou par mail : drh@ch-douai.fr