Chargement en cours

Prendre rendez-vous Mon admission en ligne

PRESENTATION DU POSTE

Famille de métier Management, gestion et aide à la décision

Sous famille de métier : Gestion et administration

Métier ; Responsable de gestion administrative

Code métier : 45S40

 

Intitulé du poste : Adjoint au responsable des finances.

 

Localisation

Ø Bâtiment principal :

  • Service de la direction des affaires financières et de la performance.

 

Position du poste au sein de l’établissement

Ø Pôle : Direction des Affaires Financières et de la Performance

Ø Service : Service des Finances

Ø UF :0131

 

Composition de l’équipe :

Professionnels de la Direction des Affaires Financières et de la Performance

 

Rattachement hiérarchique/Rattachement fonctionnel :

 L’agent est placé sous l’autorité du Directeur des Affaires Financières et de la Performance et par délégation sous l’autorité du Cadre Responsable des Finances.

 

Référentiel statutaire du poste :

ØCatégorie B ;

ØCorps : Adjoint des cadres ;

ØGrade : En fonction de l’expérience.

 

Amplitude horaire :

ØForfait soit 7h48 par jour

 

Type de repos :

ØFixe

 

Contraintes spécifiques associées au poste

Poste reconnu pour son expertise :

Connaissances approfondies des règles de comptabilité ;

Connaissances approfondies du fonctionnement des applicatifs métiers.

 

ARCHITECTURE DU POSTE

Ø Gestion et suivi des budgets annexes (EHPAD, USLD, CSAPA) :

  • Elabore en étroite collaboration avec le responsable du secteur les budgets prévisionnels USLD, EHPAD, CSAPA et les propositions de tarifs ;
  • Assure l’exécution comptable ;
  • Effectue les anticipations budgétaires ;
  • Projette les résultats par sections tarifaires et exerce un rôle d’alerte auprès du responsable du secteur ;
  • Elabore les comptes administratifs et assure leur transmission aux tutelles et Conseil Départemental, après validation du responsable du secteur des budgets.

 

Ø Suivi de la trésorerie :

  • Elabore le suivi journalier de la trésorerie en liaison avec le secteur mandatement / recettes et la Trésorerie du Cateau-Cambrésis.

 

Ø Clôture et ouverture de l’exercice comptable :

  • Anime la clôture d’exercice dans le respect du calendrier de clôture établi par le responsable du secteur et aide ce dernier pour son application ;
  • Assure un suivi des justificatifs de clôture à transmettre dans le cadre de la certification des comptes sous la responsabilité de son supérieur ;
  • Prévoit la mise à jour des comptes selon la nomenclature comptable des établissements de santé.

 

Ø Mandatement / Recettes :

S’assure :

  • De la continuité de fonctionnement de la cellule recettes/mandatement ;
  • De la régularité des traitements des liquidations, contrôle des dépenses engagées non mandatées, (liquidations, mandatements, signatures et envois à la Trésorerie.) en lien avec les gestionnaires ;
  • De la bonne gestion des dossiers de cotisations, de subventions, de convention, ……
  • Du respect du délai de paiement en vigueur ;
  • De l’application des procédures et des textes en vigueur.

 

Ø Référent(e) MAGH2 (Gestion Economique et Financière) :

  • Interlocuteur avec la direction informatique en ce qui concerne l’applicatif de gestion économique et financière ;
  • Référent de la DAFP en ce qui concerne le changement d’applicatif et la mise en œuvre des évolutions de l’outil.

 

  • Encadrement de proximité :

Diriger, animer et encadrer une équipe (4 agents) :

  • Organiser les tâches des agents ;
  • Concilier les intérêts individuels de l’équipe et les intérêts collectifs de l’établissement ;
  • Être à l’écoute des difficultés de fonctionnement, apporter des solutions en conformité avec les objectifs du service et de l’établissement ;
  • Impulser une motivation des équipes ;
  • Accompagner et former les nouveaux arrivants ;
  • Apporter des solutions aux dysfonctionnements dans les relations avec les autres gestionnaires ;
  • Assurer la gestion des plannings et de l’absentéisme.

 

Missions ponctuelles

  •  Assurer l’intérim du responsable des finances ;

 

  • Apporte un appui technique à l’équipe en cas de difficultés.

 

LES EXIGENCES DU POSTE

Conditions règlementaires d’exercice

 

  • Bac + 2 (Comptabilité Gestion).

 

Principales compétences requises :

 

  •  Maitriser les logiciels métiers, bureautiques (notamment Excel), d’extraction de données… ;
  • Connaitre les règles comptables ;
  • Appréhender le fonctionnement et l’organisation hospitalière.

 

  • Principaux moyens mis à disposition :

 

Téléphone, pc, imprimante, GED.

 

  • Vous concernant nous souhaitons :

Savoir-faire requis :

 

  • Concevoir, formaliser et adapter les procédures, modes opératoires, consignes à son domaine de compétences en lien avec son supérieur hiérarchique ;
  • Paramétrer des applications métier en fonction des droits accordés ;
  • Identifier et analyser les évolutions et leurs impacts sur les activités, les systèmes relatifs à son domaine de compétence ;
  • Rédiger et mettre en formes des notes, documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétence ;
  • Analyser des données, tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine ;
  • Organiser et classer des données, des informations, des documents de nature diverse ;
  • Utiliser une procédure, un code, un langage, un protocole, une réglementation spécifique à son domaine d’activité ;
  • S’exprimer clairement vis-à-vis d’interlocuteurs divers et variés ;
  • Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations.

 

Savoir-être attendu :

  • Savoir manager et travailler en équipe ;
  • Être pédagogue : Capacité à transmettre ses connaissances ou informations aux collègues concernés ;
  • Être à l’écoute et adopter une réponse adaptée, pertinente et diplomate ;
  • Conserver une neutralité professionnelle ;
  • Faire preuve de rigueur, de méthode, de disponibilité ;
  • S’impliquer et participer aux évolutions techniques et organisationnelles du service ;
  • Faire preuve d’initiative en cohérence avec les objectifs du service et la politique de l’établissement.

 

Connaissances associées

 

 

Thèmes Niveau de connaissance attendu
Gestion administrative et budgétaire 3
Connaissances comptables 3
Process informatiques 2
Organisation et fonctionnement de l’établissement 1
Accueil téléphonique 1

 

1 : connaissances générales ;

2 : connaissances détaillées ;

3 : connaissances approfondies.

 

Relations professionnelles les plus fréquentes :

Internes : Les autres secteurs de la DAFP

Interservices : Les gestionnaires des autres services

Externes : Etablissements sanitaires et sociaux, Trésorerie, ARS, Conseil Général, Fournisseurs.

 

 

les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à adresser sous la référence 2024/01, à :

Centre hospitalier de Douai

DRH

Route de Cambrai

BP 10740

59507 DOUAI Cedex

 

Ou par mail : drh@ch-douai.fr

 

PRESENTATION DU POSTE

 

Fonction : Ergothérapeute

 

  • Localisation dans la structure :EHPAD
  • Centre Hospitalier de Douai : Pôle Gériatrie

MISSIONS DU POSTE

Missions générales :

– Améliorer l’indépendance et l’autonomie des résidents.
– Mettre en œuvre des actions de réadaptation, de rééducation, de prévention, de confort et de sécurité.

Missions spécifiques :

– Autonomie dans les activités de la vie quotidienne :
 Renforcer, stimuler la participation aux activités de la vie quotidienne (rééducation, stratégies de compensation, aides techniques, aménagements de l’environnement)

– Réadaptation de la mobilité et des transferts :
Améliorer, maintenir les schémas moteurs par des techniques de réactivation ergomotrices, des aménagements, des aides techniques, des ateliers d’activité physique

– Réadaptation des troubles cognitifs (maladie d’Alzheimer et apparentées) :
Renforcer, stimuler les capacités cognitives restantes, développer les stratégies de compensation lors des activités de la vie quotidienne (aides techniques, modification des activités et de l’environnement, ateliers de stimulation de groupe).

– Prévention et traitement des risques de chute :
Préconisation d’aménagements de l’environnement et d’aides techniques.
Rééducation, réadaptation posturale et des stratégies sécuritaires lors des activités de la vie quotidienne, ateliers équilibre et prévention des chutes.

– Positionnement, installation des troubles posturaux assis et allongés :
Préconisation, réglage et adaptation des fauteuils roulants.
Préconisation, réalisation d’aides techniques à la posture.
Préconisation, réalisation de dispositifs d’aides à la prévention et au traitement des escarres.

– Aides techniques :
Préconisation et entraînement à l’utilisation d’aides techniques pour la mobilité, l’équilibre, les repas, la toilette, l’habillage, les loisirs, la cognition…
Aménagement de la chambre et des lieux de vie.

– Assurer la formation, le conseil, l’éducation :
Ergomotricité, prévention des troubles musculo-squelettiques, accompagnement des sujets Alzheimer et maladies apparentées, accompagnement des troubles sensoriels et moteurs.

– Participer à une démarche qualité :
Assurer la continuité des soins, rendre compte de son intervention et de ses résultats aux différents intervenants.
Assurer une veille professionnelle, appliquer les connaissances actualisées en gériatrie.

Qualités requises :

– Capacité à travailler dans des unités de soins différentes

– Motivation et intérêt pour la personne soignée

– Créativité et imagination,

– Capacités de pédagogie

– Logique, capacités d’analyse et d’adaptation

– Capacités d’écoute

– Capacités de travail en équipe

– Autonomie et disponibilité

– Maîtrise de l’outil informatique

 

les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à adresser sous la référence 2023/70, à Centre hospitalier de Douai

DRH

Route de Cambrai

BP 10740

59507 DOUAI Cedex

 Ou par mail : drh@ch-douai.fr

OUVRIER PROFESSIONNEL EN PHARMACIE HOSPITALIERE

 

Domaine d’application :

Service Pharmacie et Services de Soins du Centre Hospitalier de Douai.

Produits pharmaceutiques : médicaments, dispositifs médicaux stériles et dispositifs médicaux implantables, stupéfiants, gaz médicaux, chariots d’urgence, produits thermosensibles, produits inflammables, etc…

 

Hiérarchie :

Autorité hiérarchique et technique du Pharmacien et du Cadre en Pharmacie.

 

Amplitude horaire :

Du lundi au vendredi : 8h00-16h45 / 8h15-16h45 / 8h45-17h30

Le samedi : 8h45-13h00

 

Diplôme et/ou compétences pré-requises :

  1. BAC recommandé
  2. Connaissance de base en informatique (environnement Windows)
  3. Formation nécessaire à Copilote et e-magh2
  4. Autorisation de conduite d’un transpalette électrique
  5. CACES : R489 1A et 2B R485
  6. Formation en hygiène
  7. Formation logistique (dans le cadre de la formation continue)

 

Qualités requises :

Qualités générales :

  1. Rigueur
  2. Conscience professionnelle (sensibilisation au type de produit manipulé)
  3. Sens de l’organisation
  4. Sens de l’anticipation
  5. Esprit d’initiative
  6. Esprit d’équipe
  7. Respect de l’hygiène
  8. Ponctualité
  9. Disponibilité
  10. Politesse et amabilité

 

Qualités nécessaires à l’exercice :

  1. Capacité physique nécessaire à la manutention des produits à réceptionner et distribuer
  2. Bonne acuité visuelle
  3. Sens du calcul
  4. Bonne orientation dans l’espace

 

Description des fonctions :

A – Réception

  1. Accueil des transporteurs
  2. Contrôle qualitatif et quantitatif des livraisons
  3. Réception informatique des produits
  4. Gestion des litiges

B – Rangement

  1. Rangement des produits pharmaceutiques dans les réserves de la pharmacie
  2. Evacuation des cartons et des palettes vides
  3. Facing des rayonnages de la pharmacie

C – Distribution globale 

  1. Préparation des commandes de produits pharmaceutiques pour les unités de soins

D – Livraisons dans les unités de soins

  1. Livraison des produits « spécifiques » (dépannages, chimiothérapies, stupéfiants, gaz médicaux, colis de bloc) et traçabilité de la livraison
  2. Livraison des armoires de pharmacie (produits « standards ») et traçabilité de la livraison.

 

Cadre de travail

  1. Port de charge avoisinant les 15kg au maximum pouvant être répétitive.
  2. Visualisation fréquente d’un écran informatique
  3. Lumière du jour et artificielle
  4. Station debout prolongée
  5. Marche et piétinements.

 

Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à adresser sous la référence 2023/69, à Centre hospitalier de Douai

DRH

Route de Cambrai

BP 10740

59507 DOUAI Cedex

 

Ou par mail : drh@ch-douai.fr

 

Sous la responsabilité du Directeur de la Stratégie, il/elle effectue l’ensemble de ses missions dans le cadre de la Direction de la Stratégie, des Affaires médicales et de la Communication.

 

ORGANISATION DU TEMPS DE TRAVAIL

Amplitude horaire : Horaire de jour : 8h30 -17h

Type de repos Fixe

Temps de travail : 100 %

Possibilité de présence en soirée ou weekend de manière occasionnelle

 

Missions et objectifs permanents

– Coordonner les actions de santé publique du CH Douai

– Mettre en œuvre des actions d’éducation à la santé sur le territoire

– Animer des dépistages au sein du territoire

– Elaborer des projets de santé publique

– Réaliser des évaluations des actions de santé publique menées sur le territoire

– Créer des partenariats de santé publique avec les CPTS du territoire.

 

Missions spécifiques

 

Activités principales :

– Actions d’éducation à la santé

– Actions de promotion de la santé

– Actions d’éducation thérapeutique

– Actions de dépistages primaires de facteurs de risques

– Organisation des actions de santé publique

– Construction de support de communication en lien avec la direction de la communication : création de flyers, d’affiches et rédaction d’articles

– Construction des actions de santé avec préparation de support

 

Activités administratives

– Saisie de données

– Suivi des dossiers de dépistage

– Réalisation de statistiques

– Suivi budgétaire du/des projets

– Rédaction de réponse aux appels à projets

– Rédaction de bilan annuel

 

Activités partenariales

– Relations extérieures : L’agent sera en contact régulier avec l’ensemble des partenaires de santé publique du territoire pour mener des actions et projets de santé sur celui-ci.

– Relations interne au CH : L’agent sera en contact avec les différents agents de sa direction et travaillera en collaboration avec les différentes spécialités médicales de l’établissement.

L’agent travaillera en étroite collaboration avec les coordinateurs des différents projets de santé publique de l’établissement.

 

Qualités requises

– Savoir écouter

– Parler avec des mots simples, justes et compréhensibles

– Faire preuve d’empathie, ne pas porter de jugement, bienveillance

– Rigueur et sens de l’organisation

– Capacité d’analyse et de synthèse

– Capacité d’anticipation

– Dynamisme, disponibilité

– Compétences pédagogiques

– Etre curieux et en recherche

– Instaurer et maintenir les relations partenariales

 

Formations souhaitées

 

– Formation à la santé publique (DU et Master)

– Formation à l’éducation thérapeutique du patient

 

Pour candidater, merci de bien vouloir envoyer votre CV et lettre de motivation à l’adresse suivante :

Centre Hospitalier de Douai
Route de Cambrai
59500 DOUAI
ou par mail à drh@ch-douai.fr
veuillez adresser votre candidature sous la référence 2023-68

 

 

Poste proposé

PSYCHOLOGUE H/F CMP Douai Nord (59) PEDOPSYCHIATRIE

 

Contrat(s)

CDD / CDI

Mi-temps, RTT possible

L’ÉTABLISSEMENT ET SON ENVIRONNEMENT

Le centre médico-psychologique enfants et adolescents de Douai est rattaché au service de pédopsychiatrie du Centre Hospitalier de Douai/Dechy , lui-même dépendant du Pôle mère-enfant. Il est composé de 4 CMP (Douai-Nord, Douai-Sud, Aniche et Orchies), un HDJ pour les troubles neuro-développementaux (Douai), une unité de thérapie familiale (Douai), une unité de pédopsychiatrie de liaison (Douai), et de la Structure Hospitalière pour l’Enfance en Danger du Douaisis (Douai). Le CMP peut être accessible à partir de la gare de Douai en 15 à 20 minutes de marche.

 

LE POSTE

L’activité principale consiste en des psychothérapies individuelles et groupales.

Le CMP de Douai accueille des enfants de 3 à 18 ans, dans le cadre d’une activité pédopsychiatrique tout-venant. L’équipe pluridisciplinaire est composée de 2 psychologues (soit 1.6 ETP), 1 pédopsychiatre, 3 psychomotriciennes,1 infirmière, 1 assistante sociale et 1 secrétaire. Il travaille en lien avec les autres unités fonctionnelles du service et les institutions partenaires (Education Nationale, MDPH, MNS (ex-UTPAS), services d’accompagnement judiciaire). Le psychologue est impliqué dans ces partenariats.

Le psychologue rencontre en première intention les patients qu’il prend en charge, ou sur adressage par le pédopsychiatre responsable de la structure.

Il participe à l’élaboration du projet thérapeutique institutionnel lors de la réunion clinique hebdomadaire. Il apporte des éclairages théoriques, en s’appuyant sur les données de la littérature.

Il peut être amené à rédiger des bilans dans le cadre de son activité clinique ou à destination d’institutions partenaires le cas échéant.

La mise en place d’actions de prévention dans le champ de la santé mentale est envisageable.

Une supervision collective par un intervenant extérieur a été demandée et est en attente de validation.

 

L’équipe du CMP Douai Nord travaillant aussi souvent que nécessaire dans un esprit de coopération en binôme de thérapeutes (notamment psychomotricienne/psychologue , etc …) et donnant une place privilégiée au travail parental , nous recherchons un(e) collègue intéressé(e) par la prise en charge des « dysparentalités » , les entretiens familiaux en binômes , que l’orientation soit psychanalytique ou systémique. Le psychologue peut être intégré à certains groupes thérapeutiques par le biais de rencontres parentales également. Une formation dans le domaine du psychotraumatisme pourrait aussi être appréciée, ces compétences étant peu représentées dans l’équipe actuelle.

 

 

DIPLOME

Master 2 ou DESS de psychologie requis

Formations complémentaires bienvenues

 

Possibilité temps FIR hebdomadaire

 

L’étude des candidatures débutera en décembre (poste disponible dès mi-décembre).

 

Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à adresser, sous la référence “2023-67 Psychologue CMP Douai Nord”, à :

 

Centre Hospitalier de Douai

DRH

Route de Cambrai

BP 10740

59507 DOUAI Cédex

 

Ou par mail : drh@ch-douai.fr

 

PRESENTATION DU POSTE

Famille de métier : SOINS et activités paramédicales

Sous famille de métier : Soins infirmiers

Métier :  infirmier(ère) en soins généraux (IDE)

Code métier :

 

Intitulé du poste

Ø IDEC en EHPAD- USLD

 Localisation

Ø Résidence Marcelline Desbordes Valmore

 Position du poste au sein de l’établissement

Ø Pôle : Gériatrie

Ø Service : EHPAD

Ø UF : 3436

 

Composition de l’équipe de travail

ØMédecins, cadre supérieur de santé, cadre de santé, AS, équipe d’animation, diététicienne, équipe bionettoyage, neuropsychologue, ergothérapeute, éducateur médico-sportif, , secrétaire, coiffeuse, l’aumônerie.

 

Contexte organisationnel

Ø 6 Secteurs d’EHPAD de 23 lits

  • 2 secteurs d’USLD de 23 lits

En secteur fermé au rez de chaussée :

  • 3 secteurs d’ASA de 15lits
  • 1 secteur d’UHR de 14 lits
  • 1 Accueil de Jour de 12 places

 

Rattachement hiérarchique/Rattachement fonctionnel

Ø Cadre de santé/Cadre Supérieur de Santé

 

Référentiel statutaire du poste

ØCatégorie : A/B

ØCorps : des IDE

ØGrade : IDE

 

Amplitude horaire :

  • poste de jour : 09h00 /17H30

 Type de repos

Ø FIXE

 

L’EHPAD-USLD et l’accueil de jour Alzheimer de la Résidence Marceline Desbordes-Valmore s’inscrivent dans la filière gériatrique.

La résidence MDV fait partie du pôle de gériatrie du centre hospitalier de DOUAI.

 

 

Définition :

L’IDEC se situe à l’interface du sanitaire et du social, du soin et de l’accompagnement. Cette fonction nécessite des compétences spécifiques en lien avec des missions multiples. L’IDEC s’inscrit dans une démarche qualité visant à optimiser le suivi et l’accompagnement au quotidien des résidents basés sur le « prendre soin ». L’IDEC est le lien opérationnel/fonctionnel entre l’encadrement et les équipes de proximité (soignante et éducative).

 

Objectif :

Les missions de proximité de l’IDEC s’inscrivent dans le respect de la charte de la personne âgée dépendante, du règlement intérieur de l’établissement et en référence aux textes qui régissent la profession.

L’IDEC organise et coordonne l’activité de l’EHPAD-USLD en lien avec les cadres de santé, l’équipe médicale et les équipes pluridisciplinaires. Le nombre de maisonnées et l’accueil de jour amènent à s’organiser selon un mode de gestion et d’animation transversal.

 

Domaines spécifiques :

– Veiller à la sécurité et à la qualité des soins

– Manager les équipes

– Coordonner la gestion administrative de la structure

– Coordonner la gestion logistique en lien avec le responsable logistique

– Informer, former, communiquer

 

– VEILLER A LA QUALITE ET LA SECURITE DES SOINS

L’IDEC :

  • Participe au projet de service de l’EHPAD-USLD et du pôle de gériatrie avec l’équipe d’encadrement et l’équipe médicale
  • Participe à partir de critères définis aux entretiens de pré-admission des résidents en l’EHPAD-USLD et en Accueil de jour Alzheimer en lien avec l’équipe médicale et administrative
  • Organise la prise en charge de la personne accueillie et la continuité de la prise en charge en fonction de son projet personnalisé
  • Met en œuvre les projets de vie individualisés et organise leur évaluation à périodicité définie
  • Rencontre des résidents et de leurs proches à leur demande ou à son initiative
  • Evalue la satisfaction des résidents et de leurs proches
  • Veille à la tenue du dossier du résident
  • S’implique dans les projets d’animation

 

  • Organise et participe aux réunions pluridisciplinaires
  • Aide par son expertise et sa pédagogie à la compétence paramédicale des équipes
  • Veille à la diffusion et la compréhension des procédures internes à la structure et aux procédures transversales ainsi qu’à leur suivi.
  • Contribue à la gestion des risques par signalement des dysfonctionnements réels ou potentiels
  • Participe aux démarches qualité dont l’évaluation interne de l’EHPAD
  • Participe au CVS

 

  • – MANAGER LES EQUIPES
  •  L’IDEC :
  • Travaille en collaboration et en suppléance avec ses collègues de la structure
  • Participe et met en œuvre les projets d’établissement, projet de soins et projet de vie de la structure
  • Mobilise l’ensemble des équipes sur les projets liés à l’amélioration et la sécurité des soins des résidents
  • Assure le suivi des actions des bénévoles intervenants dans la structure
  • Organise les plannings et veille au respect des organisations
  • Evalue les compétences des agents qu’il encadre et assure le suivi de leurs objectifs
  • Evalue les pratiques professionnelles

– COORDONNER LA GESTION ADMINISTRATIVE DE LA STRUCTURE

L’IDEC :

  • Fait respecter les procédures liées à la prise en charge administrative du résident
  • Signale les situations particulières ou les incidents selon les procédures en vigueur lorsqu’elles existent
  • Travaille en collaboration étroite avec l’accueil médico-administratif de la structure

– INFORMER, FORMER, COMMUNIQUER

 

L’IDEC :

  • Il est le relai de l’information ascendante et descendante
  • Il met en place et gère tout support favorisant l’information et la communication
  • Il tient régulièrement informé le cadre supérieur de santé du fonctionnement de la structure
  • Il participe aux réunions de pôle et aux différentes instances de la résidence

QUALITES REQUISES

 

– Intérêt pour la prise en charge de la personne âgée,

– Rigueur et sens de l’organisation,

– Dynamisme, disponibilité, bienveillance

– Résistance physique et psychologique,

– Qualités relationnelles, diplomatie et appétence pour le travail d’équipe

– Travail en partenariat le cadre supérieur de santé, les cadres de l’ehpad et l’ensemble de   l’équipe pluridisciplinaire du pôle de gériatrie

– Compétences pédagogiques et de communication

COMPETENCES

SAVOIR

Connaissance du public accueilli et de son accompagnement.

Connaissance de l’outil informatique et des logiciels professionnels.

Connaissances soignantes, pédagogiques et éducatives.

 

SAVOIR-FAIRE

Approche adaptée du public

Gestion du quotidien d’une équipe soignante

Mise en œuvre des objectifs fixés par la direction

Capacités organisationnelles

Capacités de travail élargie à l’accompagnement pluri professionnel (et pas seulement aux soins).

Pédagogie

Travail en équipe

Regard critique sur les activités

Utilisation de l’outil informatique et des logiciels professionnels

Evaluation d’une situation (repérage des freins et ressources, bénéfices et risques)

Reporting à la hiérarchie directe

 

SAVOIR ÊTRE

Adaptation de l’attitude à la personne accueillie

Capacité à travailler au sein d’une équipe

Capacité à travailler en pluridisciplinarité

Capacité d’écoute, d’empathie, d’objectivité, d’équité

Capacité à se remettre en question

Savoir dynamiser des projets

Distance professionnelle dans l’exercice de ses fonctions

Respect du secret professionnel

 

 

 

 

 

Le Centre Hospitalier de Douai, établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire du Douaisis (260 000 habitants), comptant 904 lits et places, plus de 2 300 agents dont 300 personnels médicaux et disposant un budget de 157 M € recherche son

 

Gestionnaire aux Affaires Médicales

 

Placé sous l’autorité hiérarchique du Directeur et de la Responsable des Affaires Médicales, vous êtes en charge de la gestion administrative de différents secteurs de la Direction des Affaires Médicales et travaillez en collaboration avec les différents gestionnaires de l’équipe.

Vos missions :

  • Gestion logistique et administrative des arrivées et départs des médecins :
    • Vous êtes en charge du recensement et de la mise à jour du tableau de suivi des candidatures
    • Vous participez à la constitution des dossiers administratifs des médecins arrivant dans l’établissement
    • Vous organisez les rendez-vous de recrutement des médecins et participez à l’accueil des nouveaux arrivants (organisation des rendez-vous d’accueil, recherche de bureau et de matériel en lien avec les différents services et directions fonctionnelles concernées, transmission des informations aux services concernés).
    • Vous organisez les départs des médecins en lien avec les autres directions
    • Vous participez à la préparation administrative et logistique de l’accueil des internes
  • Gestion du temps médical :
    • Vous vous assurez du remplissage et de la mise à jour des tableaux de gardes et astreintes des médecins.
    • Vous gérez les demandes de droit à congés spécifiques des médecins et assurez le suivi des grèves du personnel médical
  • Formation médicale
    • Vous participez au développement de la politique de formation des médecins
    • Vous étudiez et assurez le suivi des demandes de formation en tenant à jour un fichier dédié, et présentez les demandes de formation en sous-commission
    • Vous éditez les ordres de mission des médecins et êtes en charge des remboursements de frais afférents
    • Vous êtes responsable du suivi des congés formation des médecins
    • Vous assurez par ailleurs la liquidation des factures et le suivi budgétaire des dépenses relatives à la formation.
  • Gestion administrative diverse
    • Vous gérez l’arrivée et l’envoi des courriers de la DIRAM
    • Vous rédigez différents courriers relatifs à la vie des affaires médicales (accusés de réception de courriers, attestations…)
    • Vous éditez et transmettez les réquisitions des médecins concernés à la DAF
    • Vous participez à l’accueil physique et téléphonique de la DIRAM

 

Profil recherché :

  • Formation de niveau Bac +2
  • Compétences techniques : Word, Excel (avancé), Power Point,
  • Logiciels métiers AGIRH et E-GTT médical
  • Une expérience sur une fonction similaire et une connaissance de l’environnement hospitalier seraient un plus

 

Aptitudes :

  • Dynamisme et implication professionnelle, rigueur et organisation
  • Capacité à travailler en autonomie
  • Adaptabilité et réactivité

 

Savoir être :

  • Sens de la confidentialité et de la discrétion
  • Sens de la diplomatie
  • Sens du travail en équipe

 

Profil attendu : statutaire ou contractuel, secteur public ou privé

 

Personne à contacter :
Centre Hospitalier de DOUAI – Direction des Affaires Médicales
BP 10 740
Route de Cambrai
59507 DOUAI Cedex
03.27.94.70.10
Email : diram@ch-douai.fr

Famille de métier : SOINS

Sous famille de métier : Soins infirmiers   

Métier : Infirmier en soins de bloc opératoire

Code métier : 05C20

Intitulé du poste

Ø IBODE

 Localisation

Ø Bâtiment principal couloir A niveau 2

 Position du poste au sein de l’établissement

Ø Pôle : Chirurgie Anesthésie

Ø Service : Bloc opératoire

Ø UF : 1351

Composition de l’équipe de travail

ØChirurgiens, Anesthésistes, IADE, Aide-soignant, Agents des Services Hospitaliers

Contexte organisationnel

Ø Le bloc opératoire comprend un secteur de 11 salles d’intervention aseptiques ISO5

dont une toujours disponible pour les césariennes en urgence. Il est composé de 3 secteurs :

  1. Secteur viscéral et bariatrique, gynécologique, urologie
  2. Secteur Chirurgie osseuse
  3. Secteur vasculaire et spécialité chirurgicales (OPH, ORL, endoscopie, pose de stimulateur cardiaque)
  4. SSPI

Rattachement hiérarchique/Rattachement fonctionnel

 Ø Karine VERDIN

Cadre supérieur de santé

Ø Erika DAVOISNE

Cadre de santé IBODE

Référentiel statutaire du poste

ØCatégorie : A

ØCorps : IBODE

ØGrade :

Amplitude horaire

Ø 7h/15 – 7h30/16h- 8h/16h30 – 8h/18h- 10h/18h- 11h/20h – 13h/20h

 Type de repos

Ø Fixe

Contraintes spécifiques associées au poste

Ø Garde sur place à partir de 20h jusque 7h le lendemain (mise à disposition d’une chambre de garde)

Ø Astreintes à domicile à partir de 20h jusque 7h le lendemain

 ORGANISATION DES POSTES DE TRAVAIL

 7h/15h30 

Prise de poste de 2 IBODE pour relayer La garde et l’astreinte

7h/30/16h

Prise de poste de 2 IBODE

Ouverture des 4 premières salles d’intervention.

8H/16H30

Arrivée de 10 IBODE pour compléter les équipes en salles et démarrage de 3 salles à 8h15.

La répartition des équipes en salle sera faite de sorte qu’il y ai la présence d’au moins une IBODE jusque 16h30.

9h/18h

Arrivée de 2 IBODE pour équipe d’urgence

11h/20h

Arrivée de l’IBODE hors bloc

ARCHITECTURE DU POSTE

Définition

Ø Organiser, réaliser des soins et des activités en lien avec le geste opératoire, en pré, per et post interventionnel auprès de personnes bénéficiant d’interventions chirurgicales, endoscopiques et autres actes techniques invasifs à visées diagnostiques et thérapeutiques.

Mettre en œuvre des mesures hygiène et sécurité

Mettre en œuvres les activités relevant de sa compétence exclusive

 

ACTIONS

 

1.    Fonction soins en rapport en rapport avec l’intervention chirurgicale

 

Prise en charge du patient :

–       en pré opératoire

 

 

 

 

 

 

 

–       en per opératoire

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

–       en post opératoire

 

 

 

 

 DETAIL DE LA TACHE

 

 

 

 

 

Vérifie l’identité du patient.

– Elabore la prise en charge de l’opéré en fonction du diagnostic chirurgical.

– Accueil, informe et sécurise le patient

Réalisation de la check List

 

 

– Infirmière Circulante :

Installation des patients au regard des actes exclusifs.

Prévoit, utilise et contrôle la totalité du matériel nécessaire à l’intervention.

Assure la communication entre la salle d’intervention et l’extérieur.

Effectue la remise en état de la salle, après intervention.

Participe au transfert du patient de la salle d’intervention vers la SSPI.

Assure la traçabilité informatique et écrite.

 

– Infirmière Instrumentiste : Prévoit, gère et organise l’instrumentation stérile en fonction des temps opératoires.

 

– Aide-opératoire : assiste le chirurgien dans l’accomplissement de l’acte opératoire au regard des actes exclusifs

 

-Immerge le matériel souillé dans les bacs de décontamination et s’assure de l’évacuation en stérilisation de ceux-ci

 

 

Ø Indicateurs de performance

Ø Questionnaires de satisfaction patients.

Ø Avis professionnel donné par les opérateurs.

Ø Evaluation continue par le cadre du Bloc Opératoire.

Ø Retard prise en charge patient

Ø Exhaustivités de la traçabilité informatique.

Ø Nombre de dysfonctionnements constatés sur le circuit de gestion des implants.

Ø Nombre de lots non-conformes en Stérilisation.

Ø Nombre de pannes de DM tracés.

Ø Evaluation par rapport aux check-lists existantes.

Ø Nombre de déclaration de matériovigilances

 

 

Hygiène :

 

– Connaît et sait évaluer le risque infectieux en fonction du type d’intervention.

– Elabore, maitrise, applique et fait appliquer les procédures adaptées aux comportements, aux matériels, aux locaux et à l’environnement.

 

 DETAIL DE LA TACHE

 

– S’assure de propreté des salles d’intervention

– Contrôle des dispositifs médicaux stériles ou non stériles

 

 

 

 

Ø Indicateurs de performance

Ø Taux d’infections post-opératoires.

Ø Résultat des évaluations menées par le département d’hygiène.

Ø Résultats INCISO

 

2.    Fonction Gestion

 

Gestion du temps :

 

– Recueille et analyse les différentes informations concernant le programme opératoire.

 

– Organise ses actions en fonction de la septicité et du degré d’urgence.

– collabore au bon déroulement du programme avec le régulateur selon la charte de bloc opératoire.

 

Gestion des DM :

 

– Connaît le matériel et les équipements, contrôle leur disponibilité et leur fonctionnalité.

-Participe à l’élaboration et ajustement des boites d’instrumentation avec les opérateurs en collaboration avec la stérilisation.

– Assure le suivi de la maintenance et sa traçabilité.

– Assure la traçabilité des dispositifs

-Assure le gestion du circuit des implants.

– participe au signalement des événements indésirables (matériovigilance, GMAO)

 

Gestion des ressources humaines :

 

Connaît la fonction de chacun selon la législation.

Connaît les profils de poste de ses collaborateurs.

 

Gestion de l’espace :

 

– Organise l’aménagement de l’espace pour l’intervention suivant des principes ergonomiques.

 

 

 DETAIL DE LA TACHE

 

 

–       Préparation des interventions

–       S’assure de la fluidité du programmé opératoire

–       Communique et effectue des transmissions avec le régulateur du bloc opératoire

 

 

 

 

 

 

-Teste la fonctionnalité des DM avant chaque intervention (bistouri électrique, table d’intervention, colonne cœlioscopie…)

– Participe au reconditionnement des dispositifs médicaux en stérilisation

– Elabore les GMAO en cas de DM défectueux

– Effectue la traçabilité des DM sur le logiciel sédistok en lien avec la PUI se réapprovisionne de DM (faxe les ordonnances)

– Effectue le contrôle des livraisons de DM stériles

 

-rédaction de FEI, feuilles de matériovigilance

 

 

 

 

Travail en collaboration avec IADE, AS

 

 

 

 

Installation de la salle d’intervention selon le geste pratiqué : orientation de la table, de la colonne

 

Ø Indicateurs de performance

Ø Prise en charge rapide des interventions

Ø Taux de débordement

Ø Taux réel d’occupation de la salle

3. Fonction information et recherche

 

Formation :

 

– Participe à l’encadrement des stagiaires et nouvelles recrues.

-Actualise ses connaissances, les communique à l’équipe afin de les mettre en application.

 

 

  

 

 

 

Tutorat des nouveaux arrivants et élèves (IBODE, IDE)

Participation formation nouvelles techniques

Polyvalence dans les secteurs

Ecriture des protocoles au regard des actes exclusifs IOBDE

 

Ø Indicateurs de performance

Ø Nombre de stagiaires

Ø Nombre d’IBODE polyvalentes

Ø Nombre d’IBODE référents

ØNombre de protocoles rédigés

 

4 ; Fonction évaluation

 

– Acteur des différentes étapes des démarches d’amélioration de la qualité : élaboration, mise en place, évaluation, réajustement.

– Participe aux projets de pôle et d’établissement

 

 DETAIL DE LA TACHE

 

Participation :

–       aux réunions d’hygiène

–       au conseil de bloc opératoire

–       aux EPP (check List)

–       aux CREX, RMM

 

Ø Indicateurs de performance

Ø Nombre de participations aux différentes instances

LES EXIGENCES DU POSTE

 Conditions règlementaires

ØDiplôme d’Etat d’Infirmer de bloc opératoire

Principales compétences requises

ØAnatomie, Physiologie

ØHygiène Hospitalière et prévention des infections nosocomiales

ØRisques et vigilances

ØSoins

ØStérilisation

ØTechniques et organisation des soins en bloc opératoire

Principaux moyens mis à disposition

Ø Téléphone, ordinateurs

Savoir-faire requis

Analyse de la qualité et sécurité en bloc opératoire

Adopter les mesures appropriées

Mettre en œuvre de prises en charge adaptées des patients en fonction des situations rencontrées

Organiser et anticiper et coordonner les activités de soins liées aux interventions

Organiser les  techniques et pratiques dans le domaine de chirurgie générale et viscérale, ostéo articulaire, vasculaire et spécialités (ORL, OPH, stomatologie)

Savoir-être

Avoir des facultés d’anticipation

D’adaptabilité,

D’analyse,

De communication transmission,

D’organisation,

De gestion des priorités, travail d’équipe..

Connaissances associées

 

 

Thèmes Niveau

de connaissance
Hygiène 3
Droit hospitalier 3
Logiciel IPOP 2

1 : connaissances générales

2 : connaissances détaillées

3 : connaissances approfondies

Relations professionnelles les plus fréquentes

Internes

Chirurgiens, anesthésistes

Inter services

Pharmaciens, préparateurs en pharmacie, stérilisation, biomédical, maintenance, bio nettoyage, laboratoire, brancardiers

Externes

Fournisseurs

 

 

 

 

50 % sur le secteur CONTRAT

50 %sur le secteur ABSENTEISME

 

REFERENCE STATUTAIRE DU POSTE

Catégorie C

 

GRADE

Adjoint administratif

 

INFORMATION DU SERVICE

Direction des Ressources Humaines :

Un Directeur des Ressources Humaines

Un Responsable des Ressources Humaines

 

Rattachement hiérarchique, fonctionnel N+1     :

Deux responsables du Parcours Professionnel

 

MISSIONS DU POSTE 50 % CONTRATS

=> Gestion des recrutements

– Prendre contact avec les personnes retenues afin de récupérer des pièces à fournir

– Editer et faire signer le contrat

– Créer le dossier dans AGIRH

– Déclaration URSSAF

– Demande de casier judiciaire n°2

– Scanner le RIB dans la GED

 

=> Suivi des dossiers CDD

– Transmettre une fiche QUALNET pour le renouvellement de l’agent

– Encodage dans AGIRH

– Editer l’avenant

– Suivi pour relance

– Edition d’un avenant en cas de modifications des termes du contrat initial (changement indiciaire, grade, temps de travail…)

– Contrôle des dossiers (diplômes, B2, …)

 

=> Suivi des dossiers de recrutement direct en CDI

– Transmettre une fiche d’évaluation pour la validation du CDI

– Editer l’avenant si renouvellement de la période d’essai

– Suivi +++

– Edition d’un avenant en cas de modifications des termes du contrat initial (changement indiciaire, grade, temps de travail…)

– Contrôle des dossiers

 

=> Plan de CDIsation

– Transmettre une fiche QUALNET pour l’évaluation de l’agent

– Encodage dans AGIRH

– Editer le contrat

– Suivi pour relance

 

=> Fins de contrat

– Transmission des fiches QUALNET

– Encodage

– Courriers avec envoi en recommandé

– Mise à jour du tableau de prime de précarité

– Mise à jour des tableaux de bord relatifs aux mensualités

 

=> Contrôle de paie

– Vérification des données (saisies durant le mois de paie)

– Recyclés de paie à faire si besoin

 

=> Trésorerie Principale

– Dématérialisation des contrats et avenants via la GED par envois groupés

– Transmission à la TP de pièces complémentaires selon les demandes

 

MISSIONS DU POSTE 50 % ABSENTEISME

=> Arrêts maladie

– Gérer les arrêts maladie (encodage, scan des arrêts des contractuels, suivi, classement, …)

– Elaborer et envoyer les courriers de 30 jours ou les courriers de non-respect du délai de 48h

– Organiser les contrôles médicaux

 

=> Congés Maternité et Paternité

– Gestion des congés maternité et paternité

 

=> Absentéisme long

– Préparation de la paie : être en charge des anticipations

 

=> Temps partiel thérapeutique

– Gestion des demandes de temps partiel thérapeutiques

 

=> Accidents de travail

– Gérer les accidents de travail : vérification des données sur la déclaration interne et le certificat médical, enregistrement sur le tableau de bord, saisie dans agirh, courriers et décisions adminstratives, …

– Déclaration auprès de l’assureur (pour les fonctionnaires) ou de la sécurité sociale (pour les contractuels)

– Suivi des certificats médicaux,

– Suivi du dossier jusqu’à la clotûre

 

=> Trésorerie Principale

– Dématérialisation des document à transmettre à la Trésorerie via la GED

 

INDICATEURS DE PERFORMANCE

– Entretenir des relations internes et externes de qualité

– Anticiper de manière optimale les entrées et les sorties des agents contractuels

– Déclarer les accidents de services dans les délais réglementaires”

 

SPECIFICITES DU POSTE

=> Horaires, type de repos

Horaire de jour, repos fixe.

 

FORMATIONS ET COMPETENCES REQUISES

=> Formations Minimum Bac

Compétences informatiques exigées

 

=> Principales compétences requises

– Organisé(e) dans le travail

– Communication, écoute

– Prise d’initiatives

– Réactivité, dynamisme

– Gestion des priorités

 

= Savoir-faire

– Etre capable de travailler en équipe

– Capacité à alerter en cas de difficulté

– Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux domaines d’activité

 

=> Savoir-être

– Bonne présentation

– Neutralité professionnelle

– Respect du secret professionnel

– Etre diplomate

 

 

les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à adresser sous la référence 2023/61, à Centre hospitalier de Douai

DRH

Route de Cambrai

BP 10740

59507 DOUAI Cedex

 

Ou par mail : drh@ch-douai.fr

Le Centre Hospitalier de Douai recrute un(e) IDE pour le service d’hémodialyse.

 

Intitulé du poste

  • INFIRMIER(E) en service d’hémodialyse

  

Localisation

  • Le service d’hémodialyse est situé au1er étage côté B

 

Nomination

  • Par le directeur, sur proposition du Coordonnateur Général des Soins et après avis du médecin chef de pôle et du cadre supérieur du pôle. Il peut être mis fin à ses fonctions selon les mêmes modalités.

 

Position du poste au sein de l’établissement

  • Pôle: Spécialités Médicales 2

 

Composition de l’équipe de travail 

  • Médecins néphrologues, Cadre Supérieure de Santé, Cadre de santé, IDE coordinatrice, IDE, AS, diététicien(ne), la psychologue, l’assistante sociale, les secrétaires

 

 

Autorité fonctionnelle et hiérarchique

 

Liaisons hiérarchiques

  • Il est placé sous l’autorité du Coordonnateur Général des Soins et par délégation sous l’autorité du cadre supérieur de santé responsable du pôle de spécialité Médecine 2 et la cadre de Santé du Service d’Hémodialyse.

 

Liaisons fonctionnelles

  • Médecin chef de pôle,
  • Médecins chefs de service et praticiens du pôle,
  • Cadre supérieure de santé du pôle de spécialité de Médecine 2
  • Cadre de santé du service d’Hémodialyse

 

Référentiel statutaire du poste

  • Catégorie : A ou B
  • Corps : Infirmier
  • Grade : ISG

 

Amplitude horaire

Travail en 4 postes : 06h30 -14h00 / 12h00 -19h30 du lundi au vendredi

12h30 – 00h30 lundi mercredi vendredi

06h00 – 16h00 samedi

Le service est ouvert les jours fériés, sauf les dimanches, le 25 décembre et le 1er janvier. Au moment des fêtes de fin d’année les dimanches seront travaillés pour compenser.

Participation aux astreintes IDE en HD selon volontariat

 

Contraintes spécifiques associées au poste

  • Contribution à la permanence des soins par la participation aux astreintes la semaine et le week-end.
  • Participation à la poly compétence au sein du pôle avec le service de diabétologie-néphrologie HC
  • Formation d’adaptation à l’emploi, à la technique et aux manipulations des divers matériels sur une durée de 6 à 8 semaines.

 

ARCHITECTURE DU POSTE

Les missions de l’infirmier s’inscrivent dans le respect de la charte du patient, du règlement intérieur de l’établissement et en référence aux textes qui régissent la profession.

 

Missions générales

  • Savoir identifier les besoins et attentes du patient
  • Réaliser des soins infirmiers généraux et spécifiques à la spécialité
  • Transmettre au patient les informations utiles à sa prise en charge
  • Elaborer et coordonner le projet de soins du patient
  • Surveiller l’évolution de l’état de santé de la personne soignée
  • Respecter le secret professionnel et la confidentialité
  • Gérer des situations d’urgence vitale
  • Assurer le suivi du dossier de soins informatisé et papier, les transmissions écrites et orales
  • Utiliser les protocoles et règles de bonne pratique dans les domaines de vigilance sanitaire (matériovigilance, hémovigilance, pharmacovigilance…)
  • Utiliser les protocoles de soins spécifiques en hémodialyse
  • Respecter les règles d’hygiène et d’asepsie
  • Participer au tour médical lors des séances de dialyse

 

Missions spécifiques

  • Acquérir des connaissances théoriques (insuffisance rénale aigüe et chronique et leurs PEC, la diététique du patient insuffisant rénal)
  • Savoir interpréter un bilan
  • Prendre en charge des patients traités en hémodialyse dans le cadre de l’insuffisance rénale chronique et aigue
  • Assurer la préparation du matériel, l’installation du patient, la réalisation et la surveillance des séances d’hémodialyse
  • Maitriser l’utilisation des générateurs d’hémodialyse et des différents matériels de dialyse
  • Assister le médecin lors de la pose de KT fémoral

–       Assurer l’entretien des matériels de dialyse-désinfection des générateurs- et le nettoyage de l’environnement

  • Assurer une poly compétence avec le service de diabétologie-néphrologie-Endocrinologie en HC
  • Travailler en collaboration avec les différents services de soins et structures extérieures (Centre d’hémodialyse, centres d’auto dialyse, centres hospitaliers, infirmiers libéraux)

 

LES EXIGENCES DU POSTE

 

Pré requis

 

  • Posséder des notions de néphrologie clinique
  • Maitrise des traitements de l’IRC.
  • Savoir interpréter un bilan
  • Avoir de l’appétence pour les soins techniques et la maladie chronique
  • Maitrise des logiciels informatiques internes

 

Qualités requises

  • Rigueur et sens de l’organisation
  • Capacité d’analyse et de synthèse
  • Capacité d’adaptation et d’anticipation
  • Actualisation continue des connaissances
  • Dynamisme, disponibilité, bienveillance
  • Savoir faire preuve de patience, d’écoute, de pondération, d’empathie, de diplomatie
  • Maitrise de soi et gestion du stress
  • Appétence pour le travail d’équipe
  • Compétences pédagogiques
  • Avoir une ouverture d’esprit.
  • Etre curieux et en recherche
  • Instaurer et maintenir des liaisons avec les acteurs
  • Avoir des compétences en éducation thérapeutique
  • Respect des valeurs et des règles professionnelles.

Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à adresser, sous la référence “2023-62 IDE Hémodialyse” à :

 

Centre Hospitalier de Douai

DRH

Route de Cambrai

BP 10740

59507 DOUAI Cédex

 

Ou par mail : drh@ch-douai.fr